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办公室装修及搬迁流程纲要
办公室装修及搬迁流程纲要
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办公室装修及搬迁流程纲要
办公室装饰及搬家流程
一、办公室装饰流程
(一)先期工作(需工程部或设计部配合)
1、办公室现场丈量及获得有关图纸;
2、企业内部确立大概装饰风格及花费估算;
3、与三家以上装饰企业进行洽商,认识设计方案、装饰报价、施工队伍等状况; 4、对洽商的装饰企业从资质、经验及价钱等多方面进行挑选并确立;
5、确立装饰方案、装饰时间及我司委派与施工单位的连接人员;
(二)进行装饰工作
1、施工单位进行装饰施工,连接人员进行全程监工;
2、对三家以上办公家具企业从价钱、样式及售后服务等多方面进行挑选和确立; 2、对网线、电话线等进行布线工作;
3、安装窗帘和办公灯具等;
(三)后期工作
1、申请开通办公室电话及网络(考虑分机数目及网络容量);
2、办公室的装饰部署及 VI 表记 (包含门牌 )等制作;
3、办公室植物的租借;
二、办公室搬家流程
(一)原办公室的工作
1、通知重要客户地点更改;
2、联系并确立安全、专业的迁居企业,确立迁居日期、价钱等信息;
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3、全部小家电(如空调、热水器等)请专业人员进行拆掉工作并登记;
4、全部电脑、复印机、传真机等办公设备贴标签及登记;
5、全部办公家具贴标签及登记;
6、档案资料及库房物件打包并贴标签注明;
7、提早通知各部门自行整理所属部门的物件及文件 ,并贴上标签;
8、办理电话及网络停机;办理水、电的消户;
9、植物及其余租借物件的退还;
10、进行最后收尾工作。
(二)新办公室的工作
1、保证电话、网络、空调等办公设备的正常使用;
2、保证全部的导示系统及 VI 标牌制作达成;
3、办公室的洁净工作;
4、各部门的座位及办公室安排;
5、达成办公室软装饰(如挂画、陈设等);
6、办公家具及大件物件整理及摆放;
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