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办公室部门成员工作职责分工 办公室部门成员工作职责分工 PAGE / NUMPAGES 办公室部门成员工作职责分工 精选文档 办公室成职工作职责分工 依据企业管控一体化改革人员调整状况，联合部门工作实 际，对部门人员职责分工以下： 一、主任 在企业经营者企业的领导下， 主持办公室全面工作。 重视制度建设、信访、招待、会务、政研、档案管理、督察督办、车 辆管理工作； 辅助领导制定和贯彻执行企业各样有关目标政策， 负责对重要经营决策进行监察、 督办，落实上司领导安排的各项会议定策； 成立并完美企业行政办公管理流程和标准化管理系统， 有效管理本部门花费，协调企业各部门之间的工作； 负责执行企业重要信息表露及应急管理； 负责车辆管理、捍卫、后勤服务及保障、信访稳固、文字综合、公函管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实行过程的查核等工作； 指导企业会议的组织、 会务安排， 招待工作和对外关系协 调； 负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作； 指导、协调副主任工作，坚持部务公然，推行民主管理； 组织展开检查研究工作， 为企业生产经营管理决策供给参 考； 对部门各项花费的审批、使用负全责。 . 精选文档 达成领导交办的其余工作任务。二、副主任 在主任的领导下，辅助部门主任做好办公室各项管理工作。重视信息管理、法律事务、捍卫管理、后勤综合事务； 配合主任贯彻落实企业经营决策、 带头执行规章制度， 协调各部门之间工作； 负责企业信息化建设的组织、实行、协调及管理工作； 负责企业法律事务的诉讼与仲裁， 在法律顾问指导下办理法律纠葛案件，负责合同、协议的咨询法律维权等工作； 负责企业内部治安管理， 保护正常的工作和生活次序， 成立、健全各样安保制度， 部署检查落实各样防备举措和展开综合治理和普法教育； 负责企业后勤保障工作， 组织拟订并实行后勤制度， 要点抓好食堂、运行歇息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理 工作； 辅助部门主任做好本部门人员的思想建设、 组织建设和业务建设工作； 达成领导交办的其余工作任务。 三、秘书兼法律事务主管 在主任、副主任的领导下，负责信息综合、撰写各种文字资料，辅助采集整理资料、综合剖析和拟订企业决策； 负责草拟工作报告、工作计划、领导发言、对外信函、会议纪要等各种文字资料；办理各种公函，辅助组织各种会议，办理各种招待； . 精选文档 负责展开企业法律事务的平时工作， 完美企业法律事务管理，促使企业依法经营、依法管理； 负责展开企业保密的平时工作； 负责做好工作监察、督办、工作调研等有关工作； 负责上报企业总结及部门分管的计划、举措、信息、宣传报导等文字资料； 负责领导交办的其余工作。 四、信息、标准化管理主管 在主任、副主任领导下，展开信息及标准化管理工作，实行专业管理职能； 负责拟订企业的信息化建设发展规划， 展开可研立项、 组织、实行、协调及管理工作； 负责企业计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的平时管理和保护； 负责企业软件开发的立项， 拟订工作计划和实行过程的监察管理； 负责展开企业以及部门标准化系统建设及对标管理工作，努力提高企业及部门管理水平； 负责企业的网络安全； 负责上报分管工作的总结、计划、举措、信息、宣传报导等文字资料； 达成领导交办的其余工作任务。 五、治安捍卫管理专责 . 精选文档 在主任、副主任的领导下展开企业治安捍卫工作， 详细负责企业的治安防备举措的拟订和监察实行以及治安案件的牵头 查处和外面协调工作； 对内保班的巡防、 保卫值班人员的安保工作进行监察、 检查、管理及查核； 负责办理人员、 车辆进出厂证件以及依据规定进行相应资质的审察； 负责企业内部治安防备设备的规划、建设和保护管理； 负责编写并上报治安管理各种总结、举措、计划、宣传报导等资料； 负责治安内保人员的业务培训、 捍卫有关制度的建设及监察实行； 达成领导交办的其余工作任务。六、文书兼事务管理一级业务员 在主任、副主任的领导下，做好企业行政事务、综合事务的平时管理工作； 负责企业文件的收发、登记、传达、催办、保存、立卷、归档等工作； 负责企业印章、 总经理名章及部门印章的保存与使用以及负责企业及部门印章的存案、登记、启用、作废、回收及销毁； 负责介绍信的管理； 负责企业公事招待、 文字打印及招待室、 会议室的使用安排与管理； 负责各样电话通知的登记、 上传、下达及有关事宜的办理； . 精选文档 负责采买、发放平时办公用品、低值易耗品、油料、福利品等工作； 负责组织落实企业款待费、旅差费、资料费、电话费、车辆维修费、过路费、油费等花费管理及剖析工作； 负责部门人员的考勤工作； 达成领导交办的其余工作任务。七、档案管理二级业务员 在主任、副主任的领导下，负责企业档案管理工作，做好人事、财务