办公室降本增效管理规划方案.docxVIP

办公室降本增效管理规划方案 办公室降本增效管理规划方案 PAGE / NUMPAGES 办公室降本增效管理规划方案 精选文档 办公室降本增效管理方案 一、办公用品的购置和发放 1﹒ 办公用品购置的负责人依据使用计划，有要点的采 取“货比三家、以优惠价钱购置优惠物件”的购置方式采买 办公用品。 2﹒采买物件时实时掌握市场行情，对一些必需用品在 价钱适合的时候多采买些寄存，降低采买成本。 3﹒发放主要由专人负责，每个科室、班组一定由其负 责人领取，并做好使用单位、数目、及领取人署名等工作。 4﹒依据各部门物件领用状况和库存状况做好数据记 录，防止不用要物件采买回来造成资本浪费。 二、劳保用品发放 劳保用品主要包含工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套，发放由专人负责，依据各车间及科室的实质在岗人数进行发放。 三、计算机耗材 由专人负责计算机耗材的领用、散发和管理工作。每个月对所需计算机耗材的种类、数目进行登记，确立对应型号与所需的数目，报资料采买人员。特别型号的计算机耗材，如 喷墨打印机墨盒等， 应提早存案， 以便实时组织， 保证供应。喷墨打印机墨盒、 针式打印机色带架等物件， 一定以旧换新。四、复印室设施的管理 . 精选文档 1﹒ 复印文件要严格依据审批份数复印，禁止多印造成 纸张浪费。 2﹒ 复印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做 好登记。个人资料，不得在企业打印、复印。 3﹒ 对各样设施应按规范要求操作，设施不工作时应切断电源。 4﹒ 做好机器的平时养护、维修，保持机器及室内的清 洁，保障机器正常运转。 五、车辆保护方面 1．严格控制车辆外送维修，提升自修能力。尽量利用 可修件，减少零配件购置花费； 2．增强车辆平时保护，使车辆保持优秀的技术状况； 3．增强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作，提 高驾驶技术和爱惜车辆的自觉性。努力降低车辆燃油消 耗，对到报废期的车辆进行报废、对长久不用的车辆进 行封存； 4．增强车辆管理，减少车辆空驶，禁止公车私用。 六、平时工作方面 1．节俭用纸 1）纸张双面打印、复印，既能够减少花费，又能够节能减 排。复印、打印纸双面使用后可再利用空白边沿裁剪为条子 纸或底稿纸。 . 精选文档 2）设纸张回收箱，把能够再利用的纸纸张按大小不一样分类 搁置，能用的一面朝同一方向，方便他人取用。 3）尽量采纳无纸化办公，用电子文档取代打印文件，用电 子邮件取代纸质信件。 2、节俭用水。关紧正在滴水的水龙头。假如发现水龙头或 水管破坏，应实时报修。 节俭用电 照明节电 照明时间、照明灯具数目应依据需要掌握，随用随开， 养成顺手关灯的好习惯，充足利用太阳光、自然光。 空调解办公设施节电 夏天办公楼空调温度设置于 27-28 摄氏度，使用空调时 关好窗户，下班后封闭办公室空调、电扇。 电脑主机、显 示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设施减少待 机能耗，长时间不使用时封闭电源。 .