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办公室设备及用品管理实用制度 办公室设备及用品管理实用制度 PAGE / NUMPAGES 办公室设备及用品管理实用制度 精选文档 办公室设施及用品管理制度 一、目的：为保证办公设施及用品的合理配置和使用，更好地服务于企业各项工作。 二、合用范围： 本制度合用于企业的办公设施、办公用品、办公耗材的采买和管理。 三、职责 1、人力行政部负责企业所有办公设施及用品的建档、维修养护、外借管理，采买与报废的审查，办公用品的收发 管理。 2、 使用部门负责部门所属办公设施及用品的使用及平时保护养护、并有责任爱惜企业的办公设施。 3、 总经理 ( 或许副总经理 ) 负责单价 2000 元以上办公设施的申购、报废、外借的审批。 4、 网络管理员负责电脑及其周边设施采买、维修、养护、报废确认，网络安全的管理。 5、 财务部负责办公设施及用品花费的监控。 四、分类：办公设施及用品分为耐用品和低值易耗品。 、耐用品： 1） 办公家具，如：各种办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、资料橱、沙发、茶几、电脑桌及室内非电器类较大型的办公摆设等。 2）办公设施类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、、冰箱、空调、饮水机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器械及相应耗材等。 2、 低值易耗品 （ 1） 办公函具类，如：铅笔、胶水、计算器、文件夹、文件册、到那、档案袋、单（双）面胶、图钉、回形针、笔录本、信封、便笺、署名笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸、工具箱等。 2） 生活用品，如：面巾纸、纸球、毛巾、垃圾桶、垃圾袋、扫帚，粪斗、拖把、去污粉、洗手液等以及茶叶、饮料、茶具等款待用品。 五、 办公设施及用品的使用、添置申请流程 1、每个月尾，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交人力行政部，逾期不交的部门，视放弃申请办理。 2、各部门经理应严把审查关，以控制办公用品开销成本。 3、行政助理每个月尾统计各部门办公设施及用品数目，编制《物件请购单》交人力行政部经理（或副经理）审批，赞同后一致由人力行政部负责采买。 . 精选文档 4、办公设施的添置由所在部门填写《设施添置申请单》报人力行政部审查，花费超出 1000 元的办公设施须送总 经理（或副总经理）审批后再由人力行政部实行采买。 5、办公设施及用品采买回企业，管理部门应先建档登记，并实时通知有关部门领用。 六、 办公设施及用品的使用管理 1、办公设施属企业财产，使用者有责任和义务妥当保存、合理使用，不可以任意转交别人，丢失的肩负补偿责任。 2、人力行政部成立办公设施及用品个人档案，职工领用的办公设施及用品所有记录在《个人办公设施及用品领用表》。 3、 职工因工作改动或辞职的，应实时到管理部门办理移交退库手续。 4、各部门负责人应严格控制本部门办公设施和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保存状况履行监察。 5、 办公用品领用时间原则上是在工作时间，特别状况或急用物件除外，计算器等价值超出 10 元以上部份物件领 用时须以旧换新。 6、 办公设施耐用品破坏或丢掉应按价进行补偿，设施折旧年限为 5 年，以每年折旧率 20%计算。 七、办公网络的管理 1、企业内外网络的建设由信息工程部一致规划。禁止任何部门私自连结网线。 、企业的局域网对全企业开放，由信息工程部负责企业局域网的连通和权限设置。 3、为保证工作效率和企业网络的安全，企业的互联网，各部门主管能够开通，其别人员若有工作需要上网的，需填写申请单经过部门主管署名赞同后方可开通互联网权限。 4、确有需要查问或下载资料的部门，也可由信息工程部在一天内赐予辅助办理。 5、对现有互联网用户，信息工程部将不按期检查上网记录，如其一个月的上网记录中多半的网站与其工作没关，将禁止其使用互联网。 6、禁止使用企业网络搞迷信和邪教活动，禁止将企业保密信息上网流传。 7、禁止利用互联网络进行国家法律法例所禁止的各项内容。 8、网络出现故障，实时报信息工程部办理。禁止任何部门和个人私自改正 IP 地址。 9、禁止任何人私自改正机器设置和改正上网端口。 八、办公软件的管理 1、计算机的操作系统，一定由信息工程部一致安装。 . 精选文档 2、应用软件的安装（除应用软件企业上门安装除外），需由使用部门申报信息工程部，禁止各部门私自安装应用软件。 3、禁止任何部门在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件。 4、禁止任何部门和个人安装、流传染有病毒的软件和文件。 5、 禁止任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对别人的计算机和服务器进行攻击、破坏。 6、需购买软件或升级现有信息系统的一定填写申请报管理部经理或总经理审批后由信息工程部依据其实质工作状况编报软件购买计划。并负责对软件安装、测试。 7、关于企业购买的软件和随机