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办公室节约成本实用措施 办公室节约成本实用措施 PAGE / NUMPAGES 办公室节约成本实用措施 精选文档 新疆天山川泥股份有限企业东疆事业部 综合管理部企管降成本举措 为了更好的控制经营管理成本，建立节俭荣耀、浪费可耻的观点，在平时工作中到处精打细算，努力降低办公成本。现提出降低成本的举措以下： 一、控制办公打印纸张，倡导无纸化办公 企管因为业务性质常常会有大批的打印文件，并且大多数是需要下发的，必定要经过多次的改正，这就产生了大批的废旧纸张，假如将需要交流、审批的文件所有制成电子版文件， 经过 OA系统进行传达、 审查，不单能够提高工作效率， 还能够节俭打印机耗材使用和维修花费。 详细举措： 1、根绝不可熟、未确立下发的文件打印； 2、不用要的文件可经过电子版文件传阅、 审查，如周工作 计划能够同时报综合管理部企管和主管领导，并提示主管领导 关注。其余需部门主管领导审批的文件也可由部门领导经过 OA 转发给部门主管领导， 由部门主管领导直接 OA转发给综合管理 部企管，这样一方面能够确认主管领导进行了审查，另一方面 能够节俭领导署名及过程，提高工作效率。 （特别文件除外） 3、倡导使用废纸进行文件的打印， 对一定要打印审查的文 件，能够使用废纸进行打印。对先期使用过的废纸进行整理， 将已用过的复印纸（无保存价值的） ，整理出来作第二次使用。 . 精选文档 对新打印文件、资料尽量用双面打印、复印，议论稿、底稿纸 尽量使用废纸， 同时，逐渐提高电脑的使用水平， 向“五指（无 纸）化办公迈进。 4、办公室用纸应按照 “能不打 / 复印就不打 / 复印”的原则， 尽量减少办公用纸；需要打印的时候，假如没有严格的格式要 求，能够经过以下几个小动作来减少纸张数目： ① 排版减少页 码数目， 如减小页边距和行间距、 减小字号； ② 尽可能正、 反 两面使用。 二、合理安排用电，节俭用电成本。 关于每一个办公室来说，用电量最大的是办公室的电脑， 假如每一个人能在走开较长时间的时候封闭电源，这样也会节俭 很大一部分电费。 详细举措： 1、要求人走灯关， 晴日不开灯， 遇阴天或雨天在视野不良 时再开灯，如正午吃饭关灯，做到人离岗即熄灯的习惯； 2、假如走开较长时间或下班后， 电脑电源及打印机电源要 封闭； 3、会议进行完成后立刻将投影仪封闭； 三、合理使用网络资源，降低电话花费。 详细举措： 1、跟着网络化的广泛使用， 很多交流能够实现 网上直接交流，节俭通话花费。 2、对可打可不打的电话不打， 可打内线可打外线的电话打 内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，严禁利用公话拨打 个人电话。 . 精选文档 四、节俭办公花费，降低办公成本。 详细举措： 1、在资料印刷方面， 可印发可不印发的资料不 印发，可多印发可少印发的资料少印发。 2、办公用品推行领用登记制度， 并确立每年每一个人员的办 公用品总数。 五、从自己做起，提高工作仔细度。 详细举措： 1、提高履行力，准时，准时达成工作任务； 2、不浪费时间、珍惜时间，仔细，仔细对待工作，减少工 作错误。 六、增强培训，提高人员素质。 详细举措：有效进行各项培训工作，确实提高全员的工作 修养，提高大家的工作能力，进而提高工作效率，降低成本。 七、增强交流，降低交流成本。 详细举措： 有效进行交流， 完美交流流程， 准时达成工作， 将信息传达错误、不实时的浪费降到最低。 八、履行职场 6S 管理，提高时间利用率。 详细举措：做好办公室、资料柜、桌面、库房的“ 6S”管 理，减少找资料的时间浪费。 综合管理部企管 二○一一年十二月十九日 .