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办公室综合内勤岗位职责 办公室综合内勤岗位职责 PAGE / NUMPAGES 办公室综合内勤岗位职责 办公室综合内勤岗位职责 办公室综合内勤岗位职责 一：综合内勤岗位职责 1、负责办公室的平时事务工作 ( 打扫卫生、电话记录、客户回访 ) 。负责各 种文件资料的打印：传递，以及有关文件，资料领取，保留。 2、仔细贯彻执行企业的有关规定，制度：领悟领导的企图并仔细传达，站 新闻传达。 3、将文件资料分类保留，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记， 阅签，清退，整理，归档，最重要的必定要果断执行机要文件的保密工作。 4、负责办公室的其余平时事务，并负责来访，介绍，收发传真，以及接听 电话等。 5、负责做好楼门公共设备的破坏记录，实时上报领导。 6、参加，策划有关会议：并拟写通知：传达有关人员，并提交给负责人审 核，而后存档，以备往后查阅。 7、热爱本员工作，听从分派，听成领导，能够自觉的恪守企业里的各项规 章制度，仔细工作，扎实。 8、仔细恪守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟习本岗位的工作任务与要求 明确服务主旨，正直劳动向度，讲究工作效率。 9、办公室内勤岗位工作有时还包含协调人事，财务，甚至库房等部门的关 系。 10、实时达成领导交代的事务。 二：综合内勤岗位职责 1、辅助办公室主任展开工作 ; 2、辅助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。 3、做好后勤平时事务工作，负责有关行政公函的收发、送、催办、立卷、 归档工作。 4、负责企业信息的采集、整理、打印、散发工作。 5、负责文件的管理和存档工作。 6、负责各级文件及会议安排、等的发下班作。 7、掌握和使用印章并审查、 开具行政介绍信和其余证明传达重要电话内容， 负责收发各种电报、信件，以及书面式通知的行政会议。 8、严格恪守文件的保密、会议保密、计算机工作。 9、成立办公设备登记帐册，做到帐册和实物符合。 10、辅助办公室主任抓好思想政治工作。 11、达成办公室主任交办的其余管理工作。 三：综合内勤岗位职责 1、负责辅助经理进行产品的市场推行、销售工作 ; 2、依照团队发展策略、管理制度，拟订团队的销售目标和销售管理系统 ; 3、负责团队的战略合作伙伴的成立、保护 ; 4、辅助经理拟订营销策略及销售政策， 并负责进行贯彻、 培训、监察执行 ; 5、负责销售团队的组建，领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理 ; 6、不必寿险经验，参加企业培训、考试合格，同时在销售基础岗位实习 3 个月以上，优异者能够荣膺。 四：综合内勤岗位职责 1、对合同执行状况进行追踪、敦促，成立每个合同的《合同执行一览表》 ， 编制每个月、季、年度合同执行状况的统计表。将结果报销售企业经理、销售经 理，及通告给销售工程师。依据需要，合同执行状况可反应给顾客。 2、编制年度及月度工作计划及资本回笼使用计划 ; 汇总及总结各片区的年、 月资本回笼及资本使用状况 ; 敦促业务员的资本回笼。监察其业务花费按规定使 用 3、依据企业的营销政策成立核算总帐及明细帐目，准时登记明细帐目 ; 4、接、发、办理、保留全部商务来电来函及文件。对客户反应的建议进行 实时传达、办理。成立用户档案。 5、依照企业营销管理制度正确有效展开业务人员销售花费的会计核算、管 理、服务，如出差花费的结算、报销、薪资奖金的核算等工作。 6、每个月度对合同执行，资本回笼，业务费支出状况进行统计和上报 ; 7、按合同要求给制造商做好连接工作 ; 8、依据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实行管理 ; 9、辅助业务人员回款 ; 供给给收帐款及其有关信息 ; 10、辅助销售人员编写商务文档，编制招标文件。 11、按要求进行市场信息采集并每日供给信息简报，以邮件方式报销售公 司经理 12、达成领导交给的其余任务。