设计管理部管理制度.pdfVIP

设计咨询部管理制度 本制度的制定目的是为了提高部门工作效率， 规范工作程序， 加强文件资料管理。 设计 咨询部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度， 努力、 勤奋、积极主动工作，培养良好的 工作习惯之外， 根据部门工作的特殊性， 还应严格执行设计部内部管理制度， 所有规定如与 公司制度抵触， 以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中， 提出意见和好的建议，为 公司为部门的工作献计献策，制度具体内容如下： 一. 项目负责人制度 1. 实行项目负责人制度，项目负责人根据项目总控计划，制定项目设计管理的详细计划， 并确保执行。 2. 项目负责人负责主导项目的设计工作， 协调项目现场及设计的各项事宜， 并承担相应的 管理责任。 3. 项目负责人负责组织设计单位向项目管理部、 监理单位、 施工单位等单位和部门进行设 计交底，及时处理施工阶段设计变更。 4. 项目负责人负责认定和审核现场发生的设计变更， 组织各专业工程师对设计方案进行优 化设计，各专业工程师应积极配合。 5. 项目负责人拿到设计图纸后， 组织各专业工程师进行图纸审查工作， 负责汇总各专业图 纸问题， 并督促设计单位及时提供工程变更图纸， 按程序进行报批， 各专业工程师应积 极配合项目负责人工作。 二. 文件收发管理制度 1. 所有与项目部的往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须做好收发文登记。 2. 所有来文（包括设计院洽商、公司内部文件、传真）必须先交到资料员处，资料员初审 后把文件递送给相关专业人员。 3. 所有往来文件、 图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料， 应妥善保管，资料员 存档不允许外借或遗失。 4. 所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件， 当事人应拒绝接收并向传递人员 解释， 所有不遵守规定的擅自接收文件的人员， 部门不对其个人行为负责， 如造成公司 损失的，应由当事人个人承担。 5. 需要转发的文件，应在收到文件后，经部门负责人审核批准后立即发出。 6. 发送任何文件必须经部门负责人审核签字后， 方可交给资料员统一发出， 任何人不得私 自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。 7. 文件应在部门负责人签发后当天发放， 如有问题未能按时发放， 须经部门负责人同意后 向接受部门说明延迟原因。 8. 所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。 三 . 来文审阅执行制度 1. 专业人员收到文件时，应认真阅读文件，承担相应的工作和责任，并签字确认。 2. 文件联系单的负责人， 收到文件后应认真审阅并于 2 天内回复或执行文件要求内容， 完 毕后向部门负责人汇报具体执行情况， 实行 2 天内向部门负责人回复制度， 如遇到困难 须及时向部门负责人反应。 3. 所有给各个部门、单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出， 尽量杜绝打电话、口 头通知的形式。 4. 如遇特殊要求， 文件的负责人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行， 如不能及时 完成，应向部门负责人说明原因。 5. 文件传阅后，应返回资料员处保存，不得外借。 四. 变更洽商审核执行制度 1. 有关设计修改的文件只有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》两种，其他任何 有关修改的文件均不能签发。