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销售管理上机指导 一、销售开帐 ?【目的】 销售管理子系统的开账是为了将开账时间点之前就已经接到的未完成订单和客户商品价格录 入到ERP系统中。这样在开账时间点Z后，销售部门就可以依据订单和客户商品价格开展后续 的销售动作，如销货。这样就保证了销售信息的完整性和可追溯性。 ?【业务场景】 成功集团计划于2009年1月1日正式上线易飞ERP系统，针对销售类部分，公司必须进行 2008年12月31日未结束的客户订单和客户商品价格的导入 ?【操作步骤】 步骤一：收集截止到2008年12月31日前，未出货完毕的客户订单。收集格式如表所示: ?步骤二：将未出货完毕的订单信息逐笔输入到“录入客户订单二不需输入销货单，直接通过工 具栏的“输入已交数量”输入开账时间点之前的已销售数量。 ?步骤三：输入好Z后，已交数量11动回写，将单据审核。 ?步骤四：收集2008年12月31丨1客户商品价格，格式如表所示 ?步骤五：将上述数据输入到“录入客户商品价格”作业屮。 ?二、报价流程 【目的】 ?金业向客户提供商品、数量和价格等信息，这个过程可以通过报价单记录下来。销售报价不是 必须的销售环节，依企业实际业务需求而定。 【业务场景】 ?客户标竿公词（客户编号1002）想要购买数码相机?SL系列10台，于2009年2刀10 口请成功 集团进行报价。 ?报价流程 【操作步骤】 ?步骤一：从系统主界而执行“销售管理子系统录入报价单”作业，进入“录入报价单”开始新增 单据信息。 录入报价单［成功集团］ 录入报价单［成功集团］ 资料6）功能広）汇出CE）整批处理広）工具CT）退出00 □ R 博疗昌▼ ? 4 ? ? ◎ “ X $ 捋曙刃▼ 3 a ta - 0 - 详细字段 报价单别报价单抿价单号20090210001单据日期2009-02-10—客户编号1002 总标竿公司 报价单别 报价单 抿价单号20090210001 单据日期2009-02-10— 客户编号1002 总标竿公司 业务人员［301 拝李霖泰 币种 ? 汇率I 1.0000000 交货日:订货日起 0日內 税种|2:应税外加 寸 报价日期|2009-02-10 价格说明 ◎ 付款条件202 次月20日收款前印格式中式 二| 备注一 2 」客户审核 备注二I 0 打印 审核者|DS ~0 管理者 客户全称标竿公司 报价金额 50, 000. 00 税额 0.00 合计厂 50, 000. 00 总数量 10.000 总毛重（Kg） 0.000 总材积（CBM） 0. 000 浏览 410001数玛相机? 浏览 410001数玛相机?S咏列 ?报价流程 ?步骤二:从系统主界面执行“销售管理子系统T报价管理尸打印报价单作业,进入“打印报价 单讨乍业开始输入筛选条件并打印报价单。 A^fT9^fP3f9~3 ?铃?? Ql!M|uita Ql!M| uita ?接单流程 【口的】 ?企业和客户双方确认耍货的需求，町以通过销售订单记录卜?來。销售订单町以视同企业的销售 合同，也可以作为订货的协议。金业将根据销售订单组织货源，对订单的执行进行管控。销售 订单不是销售的必须环节，如果为流通买卖行业，可以略过销售订单，点接录入销货单。 ?接单流程 【业务场景】?成功集团T 2009年2月15日接到客户标竿公司（客户编号1002）要向其购买数码相机?SL系列 10台的订单,每台相机单价为5000元,预交货日为2009年2月20日。 ?成功集团业务部门人员将此订单信息输入于易飞ERP系统“录入客户订单”，步骤及说明如下: ?接单流程 3.【操作步骤】 ?步骤一：从系统主界面执行“销售管理了系统录入客户订单”作业，进入“录入客户订单”开始 新增单据信息。 ?接单流程 ?步骤二：复制前置报价单 ?接单流程 ?步骤三：查看复制过来的信息，加以补入或修改调整。 ?接单流程 ?步骤四：检査无误后，保存审核。审核后画面会出现“核字，此张单据才生效。 ?订单变更流程 【目的】 ?当已经审核确认的销仕:订单发生变更需求时，为了记录变更的历史和保留变更前后的原始信 息，可以通过订单变更单來管理。同时将变更单打印出來转交给相关部门，便于协调后续的备 料及生产。 【业务场景】 ?客户标竿公司2009年2月17日追加购买5台数码相机?SL系列，与2009年2月15日订购的 10台一样，要求2009年2月20日交货。同吋订购数码相机-SX系列20台，价格为每台6000 元。 ?订单变更流程 【操作步骤】 ?步骤一：从系统主界面执行“销售管理子系统T录入订单变更单”作业,进入“录入订单变更单”, 选择要变更的客户订单。 ?步骤二：选择要更改的订单信息，选择后再对需要变更的信息做修改。 ?步骤三：新增追加订购的商品信息。 资14a