办公用品固定资产采购制度.方案.docVIP

PAGE / NUMPAGES . 办公用品采买管理制度 目录 第一章：目的 ―――――――――――――――――― 2 第二章：合用范围 ―――――――――――――――― 2 第三章：定义 ―――――――――――――――――― 2 第四章：办公用品采买业务及管理方法 ――――――― 2 . . 第一章：目的 为了一致限量，控制办公用品规格以及节俭经费开销、规范企业办公用品 的采买、领用流程， 降低办公用品库存的同时保证办公用品的供给， 减少办公用 品的浪费、私用现象，特拟订本制度。 第二章：合用范围 本制度合用于各企业、各部门。 第三章：定义 办公用品包含个人办公用品、公用办公用品、固定财富。 个人办公用品：个人办公用品包含笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪 刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。 公用办公用品：非个人所需的办公物件及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、 硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。 固定财富：这里说的固定财富是指派用价值在一年以上的而且是由企业统 一购买的办公用品， 包含企业给各部门或个人配置的办公桌椅、 文件柜、沙发等 办公家具、电脑、通信工具、 U 盘/硬盘等储存工具、传真机、打印机、扫描仪、 空调、电扇、室内装修品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。 第四章：办公用品采买业务及管理方法 一、办公用品购买原则 卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信用、质量优、价钱低的供货商，并成立长久合作关系。做到定点采买，力求银行结账减少现金支出，降低采买成本。 小型或零星的办公用品的采买要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到准时定点购买。 大型办公用品（这里指单位价值在 1000 元以上的固定财富） 的采买要两人或两人以上到大型商场询价，对照以后选购价钱适合、质量合格 的办公用品（固定财富） 。 凡企业内部各企业职工申请的办公用品（固定财富）不行自行购买，汇总后交由行政部经领导同意后一致进行购买，特别状况急需的物件 . . 且有关领导不在的状况下可由有关领导受权行政人员先行购买，过后 实时补办手续并报告给有关部门领导，实时登记入库以作存案。 行政人员于月尾以前将本月采买的《办公用品采买明细表》以及《平时支出花费明细表》交本部门负责人。 （附表） 二、采买流程 1. 办公用品的采买流程（以以下图所示） （1）常用办公用品的采买： 每个月尾统计下月各部门所需的办公用品数目及其种类并填写《办 公用品采买申请表》经有关领导同意后由行政部人员负责到指定商家 进行采买，时期若有急需物件需要添置可直接采买，并由采买负责人 实时在采买点做好记录。 （后附表） 本月尾各部门将下月所需物件 报行政部，行政部统计并填写 《办公用品采买申请表》 企业 /各企业行政部负责人审查 财务部负责人审查 行政部负责采买 行政部验货并登记入库按需发 放 . . 固定财富采买流程（如图） 申购人填写 《固定财富采买申 请单》 交由该部门 /企业负责人署名 交企业行政部由总裁署名同意 行政部进行采买 填写《固定财富查收单》 填写《固定财富登记卡》 三、花费结算和报销 常用办公用品的结算和报销方式 （1）常用办公用品可与固定商家约定结算周期和方式，结算日可由行政部 向商家索要办公用品购买记录，并凭发票进行报销对付金额，如数额较大 可交由财务部直接结算。 （2）小件商品的报销程序可依据旧规报销方式，经财务审批有关领导署名 即可直接报销。 （3）预付借钱：需要先写借条经有关领导署名同意后方可购买，购买此后 依据旧规报销方式进行报销。 固定财富报销 经同意购买的办公用品（固定财富）报销方式按惯例报销方式报 销，未经任何程序购买的物件，一律不予报销。 .四、办公用品管理 . . 个人 /公用办公用品管理 领用人需填写“办公用品使用登记表”注明天期、物件名称、数目、用途、使用人署名（有关领导领取物件时可由代领人或行政人员代签） （附表）。 （注： 为克制浪费尽量防止在短时间内重复领取同同样物件（特别状况除外） ，每个月各企业卫 生用品不得超出 100 元） 固定财富管理 1）固定财富安全管理 固定财富的安全依据“谁使用，谁保存，谁丢掉，谁负责”的原则推行。 责任人对所负责的固定财富一定正确使用， 精心爱惜，保证固定财富完好性。禁止用公用办公用品办私事。 未经允许，不得将固定财富借给外单位或非本单位的人员使用。 固定财富清点： 固定财富要按期进行清点， 一致编号并填写 《固定财富清点表》 。（附表） 固定财富转移： 固定财富转移分为固定财富内部调拨、 固定财富的租出、 固定财富的租入。 固定财富的内部调拨需填写《固定财富转移单》 ，固定财富的租出需填写《固定财富租出通知书》 ，固定财富的租入需