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办公用品管理实用制度 办公用品管理实用制度 PAGE / NUMPAGES 办公用品管理实用制度 . 办公用品管理制度 为了保证企业办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成 本、合理节俭开销减少浪费，进而使工作系统化，提升工作效率，特拟订 本制度。 第一章 办公用品管理范围 依据办公用品的性能及功能，办公用品包含以下两大类： 1.1 耐用品： 办公家具，如：各种办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、 档案柜、沙发、茶几、保险柜等 ; 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像 机、投影仪、数码照相机、音响器械、挪动硬盘、 U盘等。 1.2 易耗品： 文具类办公用品，如：打印纸、笔、胶水、单（双）面胶、图 钉、回形针、笔录本、信封、便笺、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报 纸、杂志等。 1.3 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、 抹布、卫生打扫物件等。 1.4 款待用品，如：烟、酒、茶、礼物等。 第二章 办公用品采买 2.1 申请范围： 办公用品申请以部门为最小单位， 各部门按需每个月 25 日提交采买申请 计划到综合办，综合办依据申请计划一致安排采买； . . 2.2 审查及审批： 由申请部门填写《办公用品申请单》报综合办核实后，提交总经理同意后方可购置。 2.3 采买安排： 1）各部门所需办公用品，需经综合办一致购置，其余部门不得私自 购置。 2）采买分为按期采买和暂时应急采买。综合办依据批改建议，在规准时间内达成采买。 3）距离企业较远项目部，可依据同意的申请单在当地购置办公用品和设备，同时需要向综合办存根存案。 第三章 办公用品入库 3.1 入库登记 办公用品采买到位后，由综合办查对、入库，办理入库后，成立办公 用品台账，对年度办公用品采买状况进行整体统计。 3.2 入库物件明细单 每次采买入库后，需制作入库明细单，综合办负责人署名确认，明细 单存案存档。 第四章 办公用品领用 4.1 耐用品由综合办一次性发放各部门申请的物件。部门办公用品由 部门指定人员署名领用。 4.2 易耗品于每个月 1 至 5 日领用，除特别状况，其余时间不发放或领 用办公用品。 . . 4.3 生活类办公用品由综合办一致调控使用。 4.4 款待用品由部门负责人按需领用。 4.5 耐用品的领用、管理推行部门负责制。耐用品由部门负责人指定 专人或使用人领取，部门负责人需署名确认，综合办存根存案。 4.6 职工工作改动或许离职，应实时到综合办办理领取物件的送还手 续。项目部物件送还手续交由项目部经理负责。 第五章 办公用品平时管理 5.1 易耗品一致由综合办负责申请、采买、发放。综合办按期进行盘 点（半年一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划。 5.2 耐用品的管理，主假如指办公用品 / 设备的保护： 1）耐用品的维修对象为职工个人使用电脑及电脑外面设备、 网络设备、通信设备等，报修人应详尽描绘并登记故障现象，综合办联系维修人 员排查并解决问题，故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人署名确认后综合办归档保留，作为往后养护维修花费结算的凭证，此花费归入办公物件耗费维修养护费内。 （项目部耐用品维保由项目部自行办理，花费归入项目成本） 2）各部门耐用办公用品的养护，主要由使用人进行维保事项。公共设备或设备，由综合办一致管理维保。 3）其余办公设备（办公桌、沙发）等出现故障，各部门应实时与综合办联系，由综合办负责协调能否维修或改换。 5.3 办公用品领用一定仔细执行手续，应填写《办公用品领用单》后 领用和发放，禁止先借后领的行为。 . . 5.4 各种办公用品应珍爱使用、节俭能源，打印或复印资料时，如非 正式或非对外文件可使用反面打印；回形针、大头针不得任意抛弃。 5.5 商务来往办公用品的购置、管理与赠予（或发放） 同易耗品，由综 合办一致办理。 办公用品管理工作流程图 所需部门填 部门主管 综合办核实 写采买申请 署名确认 上报总经理 总经理 申请部门 采买入库 综合办兼顾 审批经过 领用 安排采买 第七章 办公用品花费成本控制 7.1 各部门需做出年度估算，而且分解个人指标配额。 7.2 综合办需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。 7.3 办公函具推行限额管理方法。各部门每人每年办公函具按个人计 划指标配发，特别状况超出限额的，需写书面报告说明状况，并报上司领 导审批。除办公函具之外的办公用品采买按规准时间和流程提交采买申请， 经上司领导审批后，综合办安排采买。 7.4 各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗 材及维修花费，由综合办一致管理， 年关计入各部门办公用品总花费中间。 7.7 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续