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办公用品摆放管理实用制度标准3篇
办公用品摆放管理实用制度标准3篇
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办公用品摆放管理实用制度标准3篇
办公用品摆放管理制度范本 3 篇
一、本制度合用于办公室全部人员。
二、本制度所波及范围为企业全部办公场所及办公桌摆放物品。
三、办公室整理:办公室只摆放必需物品,不摆放其余物品 ; 不用物品实时入橱,不要物品实时办理。
1. 饮水机搁置在方便用电的指定地址,不得任意挪动 ;
报刊一定上报架并实时更新,废旧报纸妥当办理,不得在办公室任意聚积 ;
文件、报刊阅后实时归位 ;
垃圾桶依据状况合理搁置 ( 一般置于个人办公桌下方右边地点,公共垃圾桶放于空间适合且方便使用的办公地区 ) ,搁置时要注意雅观且不影响过道畅达 ;
档案柜贴墙逐次摆放,柜内书本、资料、档案等物品摆放齐整有序,柜顶不行摆听任何物品。
抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不行放在惹眼地点,要合理搁置,不行随地乱放。
室内办公桌隔板或邻近的墙面上不行张贴、悬挂各样宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室雅观的物品。
四、办公桌桌面物品摆放:两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外,不得摆放其余与工作没关的物品。
文件栏置于办公桌左上角,文件栏里除摆放常用文件及书本
( 书本不得超出 3 本) 外,不得搁置与工作没关文件,其余文件一致存档或收入柜中 ;
台历、笔筒及水杯置于电脑左边文件栏前面,从左至右次序依
次为水杯、台历、笔筒,笔筒内搁置办公用笔不行超出 5 支;
一、职工工位的范围
指职工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及邻近地区。
二、职工工位物品摆放管理方法
1、职工工位桌面只同意摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐 ( 详细摆放方式参照桌面物品摆放表示图 ) ,笔录簿及其余文件资料都一定分类、齐整入筐,其余物品实时入柜 ;
2、严禁在工位处摆听任何与工作没关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适当摆放绿色植物 ;
3、保持职工工位上全部的物品都齐整有序,并进行必需的表记,根绝乱堆乱放、凌乱无序现象 ;
4、职工工位桌下只同意摆放电脑主机跟垃圾桶,连体办公桌做到主机与主机紧靠,独体桌主机紧靠办公桌侧壁。垃圾桶一致紧靠工位桌下右边壁,并与工位正面主机外延线平行成一条直线 ;
5、保持工位桌下各样连结线的齐整有序 ;
职工工位地区的卫生由职工个人负责,做到每日准时清理桌面、桌下、屏风及其余周边地区卫生,保持干干净净 ;
要求职工每次走动工位时都要顺手把椅子推到桌面下,以保证办公室有条不紊。
三、保持与检查:
全体职工都应养成上述卫生洁净的好习惯,企业行政部将依据上述规定连续不停地对全体职工的工位物品摆放状况进行检查,对不合格工位的人员赐予相应的处分。
不按规定履行的,发现一次罚款 20 元。行政部经过 MSN把每次的检查结果在全企业进行通告,并直接从当事人手中收取罚金作
职工活动经费。
一、清理 : 完全清理全部工位周边的荒弃物品。
严禁在工位处摆听任何与工作没关的个人生活用品,如 : 食品、衣物、鞋子、小动物玩具、各样装修物等。为美化办公环境、净化
空气,可在桌面上适当摆放绿色植物。
把永久不行能用到的过期作废文件清理掉,或用做二次用纸,或粉碎抛弃。
把长久不用、但有潜伏可用性的物品集中打包搁置到指定地方,如企业库房 ;
二、整理 :
保持职工工位上全部的物品都齐整有序,并进行必需的表记。
把常常使用的物品放在简单取到的地方,根绝乱堆乱放、凌乱无序现象。
建议要求全部职工按以下次序摆放桌面上的物品 : 整个桌面从左到右挨次摆放,杂志筐或文件夹、电话机,电脑显示屏放在桌面的最右边。
要求职工每次走动工位时都要顺手把椅子推到桌面下,以保证办公室有条不紊。
三、洁净 :
职工工位地区的卫生由职工个人负责,公共地区的卫生由行政部负责 ;
要求每个职工自备一块抹布,做到每日准时清理个人工位地区,并保持干干净净。
四、保持与检查 :
全体职工都应养成上述卫生洁净的好习惯,企业行政部将依据上述规定连续不停地对全体职工的工位物品摆放状况进行检查,对不合格工位的人员赐予相应的处分。
2. 不按规定履行的,发现一次罚款 20 元。行政部经过 email 把
每次的检查结果在全企业进行通告,并直接从当事人手中收取罚金作职工活动经费。
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