项目部行政管理制度.pdfVIP

第五章 项目部行政管理制度 一、现场办公室管理条例 1、 进入办公室内按公司统一规定整齐着装。 2、搞好办公室内清洁卫生工作，所有员工必须注意经常维护室内清洁、卫 生。 3、各人办公用品摆放整齐，不得随意摆放报纸、杂物。 4 、办公室内图纸应摆放在指定位置，下班后应及时清理、回位。 5、办公室内要讲普通话， 不得讲粗痞话， 不得聊天， 热情接待来访、 来客， 树立公集团良好形象。 6、认真管理和爱护电脑及设备物品，下班后必须将电脑及打印机关好。 7、严格控制办公室内水、电、空调等的使用。不得浪费水电，下班后必须 关灯、关水、关空调。 8、每日最后离开办公室的员工必须关好门、窗，并检查室内灯具、水、空 调、电脑等的关闭情况，如有失职，罚款 50 元/ 次。 9、每日值班人员全面负责监督办公室内各项工作。 二、员工考勤管理规定 参照集团员工考勤管理制度特制定本规定。 员工正常工作时间为上午 8 时至 12 时，下午 1 时 30 分至 5 时 30 分，因季 节变化需调整工作时间，按上级主管部门通知。 员工实行轮休制度， 每月不超过四天， 不得跨月连续休假， 经批准每月超过 四天时不发工资及津贴。 员工实行上班报到制度， 不得迟到、 早退，每月员工考勤表交工程管理中心 考核。 员工外出经领导批准， 申明外出原因及返回时间， 超出时间须电话告之续假。 员工每迟到、早退、无故旷工按集团统一规定处理。 三 员工日常行为规范 遵章守纪，忠于职守，时刻维护集团的利益，树立集团良好形象，不损害他 人名誉及领导威信，时刻维护领导威信。 工作时一律穿好集团统一制服， 配戴好工作牌， 进入施工现场必须带好统一 安全帽，正规、大方、整洁。 头发梳理整齐，男员工不准留胡须，女员工不准化浓妆。 工作时间内不准闲聊、 做私事、溜岗、串岗。爱惜办公用品， 节约办公费用。 忠实履行岗位职责，下工地注意自身安全，注意防火、防盗。 遵守规章制度，服从工作分配，按时上下班和参加会议，做到不迟到、不早 退、不旷工。 凡违反以上规定之一者，处以 50 元/ 次罚款。 四、施工现场会议制度 现场会议的种类 施工现场会议的形式主要有：现场办公会、技术交底会、工程例会、工程验 收会和专题会（质量、进度、技术、安全、协调）等。 会议的目的与参加人员 现场办公会是由集团领导为解决现场设计、 施工、工程变更中存在的问题而 召开的不定期会议， 参加人员为该问题处理的有关单位和人员， 通过研讨解决现 实存在的问题和分析可能引出的矛盾， 针对有关问题作出决定或发出必要的指令。 技术交底会分为设计技术交底会、建设单位技术问题交底会。 设计技术交底会包括图纸会审，由项目部主持，参加单位为：设计、质监、 监理和施工单位， 内容为设计单位讲解设计意图、 技术要求， 并针对各方提出的 意见进行答疑。 建设单位技术问题交底会由项目经理召集， 就工程进展中贯彻领导指示， 对 所涉及的任务和技术、 质量等问题作出进一步阐明或工程变更内容标准， 提出的 技术要求，参加人员为有关施工技术人员。 第一次工地例会由集团领导主持， 在开工前召开， 项目部部、 监理单位的全 体管理人员、 施工单位项目经理及有关职能人员参加， 目的是各方建立关系、 明 确职责范围、 落实管理措施和流程、 确保承包合同的实现， 其后将委托项目部定 期召开工程例会。 工程例会由项目部每周一召开， 由总监理工程师主持， 施工单位项目经理及 技术负责人参加， 项目部部派员出席， 内容是总结检查上次例会