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PAGE 1 PAGE 1 采购工作流程--询价采购  询价选购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种选购方式。  询价选购工作流程  询价选购工作流程一、询价预备  1、计划整理。选购代理机构依据政府选购执行计划，结合选购员的急需程度和选购物品的规模，编制月度询价选购计划。  2、组织询价小组。询价小组由选购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。  3、编制询价文件。询价小组依据政府选购有关法规和项目特别要求，在选购执行计划要求的选购时限内拟定详细选购项目的选购方案、编制询价文件。  4、询价文件确认。询价文件在定稿前需经选购人确认。  5、收集信息。依据选购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。  6、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。  询价选购工作流程二、询价  1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。  2、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封状况进行审查。  3、询价预备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作支配、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。  4、询价。询价小组全部成员集中开启供应商的报价函，作报价记录并签名确认，依据符合选购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，根据询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人并排列顺序。  5、询价报告。询价小组必需写出完整的询价报告，经全部询价小组成员及监督员签字后，方为有效。  询价选购工作流程三、确定成交人  1、选购人依据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，选购人可以依序确定其他候选人为成交人。选购人也可以授权询价小组直接确定成交人。  2、成交通知。成交人确定后，由选购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知全部未成交的供应商。  3、编写选购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、选购过程、选购结果等有关状况，编写选购报告。