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物业服务公司实物资产管理规定 物业服务 公司实物资产 管理 规定 1、目的 为了加强公司实物资产管理， 降低企业成本开支， 进一步做到实物资产采购有 计划、 调 拨有手、处理有章法、报废有核批、遗失毁损有处罚。现结合公司实际，制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司各职能部门及所属各管理处。 3、实物资产类别及定义 3.1 类别 本实物资产的范围仅指固定资产及低值易耗品。 3.2 定义 3.2.1 固定资产 固定资产是指使用期限超过 1 年的房屋、 建筑物、 机器、 运输工具以及其他与生产 经营 有关的 设备 、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品，价在 2000 元以上，并且 使用年限超过 2 年的，也应作为固定资产。 3.2.2 低值易耗品 低值易耗品是指使用年限不满一年或虽满一年但位价值在 200 元（含 200 元）以上、 2 000 元（含 2000 元）以下的劳动 资料 、劳动工具、劳动保护用品、办公用品和管理用具等 物品。 4、实物资产管理 4.1 部门职责 4.1.1 行政人事 部 1) 专职管理公司的实物资产； 2) 积极引进竞争机制，对统一采购的物品要货比三家，力求降低采购成本。 3) 负责做好公司固定资产的动态管理，定期与公司计划 财务 部进行核对，做到账、卡、 物三相符。 4) 根据公司固定资产现状， 制订固定资产检修、 保养 制度 并实施。 提高设备利用率和完 好率。 5) 根据资产使用部门提出的增减、调配、报废、出租等 报告 ，提出相应的处理意见，报 地产常务副总经理审定； 6) 负责固定资产采购、 验收 、交付、盘点、拆除、清理等工作，并对固定资产的盈亏和 毁损进行调查，提出书面处理意见。 7) 根据各职能部门及管理处上报的物资采购计划， 汇总编制固定资产的新增、 更新计划。 4.1.2 计划财务部 1）专职管理公司实物资产的价值量； 2）合理确定公司固定资产折旧年限和净残值，按固定资产类别、使用部门对每项固定 资产进行明细核算，正确计提固定资产折旧。 3）对增加、减少的固定资产，及时作好固定资产增减变动的账务处理。 4）填制固定资产卡片，即，固定资产卡片一式二联，第一联存财务部门、第二联存行 政人事部门。凡遇固定资产调拨、损坏、遗失、报废等情况，应及时在固定资产卡片上进行 记载。 5）定期与行政人事部进行核对，做到账、卡、物三相符；协助行政人事部定期做好固 定资产的盘点清查工作。 4.2 固定资产管理。 4． 2． 1 固定资产采购 1）各职能部门及管理处，每月依据公司的《物资采购 流程 》将需购置的固定资产填入 《物资采购计划表》上报，经批准后由行政人事部汇总填制《固定资产请购》 （购买电脑按 “** 集办字（ 2004 ）第 7 号办理），按集团规定的报批 程序 报分管副总裁签字后方可购置。 2）行政人事部做为公司实物资产的专职管理部门，应对各职能部门、管理处固定资产 的购置计划进行初审，提出是否购置的意见。 2）公司固定资产实行集中采购的办法。凡购置固定资产，均由行政人事部统一办理。 附：固定资产采购流程： 固定资产 申购部门 行政人事部 计划财务部 地产常务 物业经理分管副总裁 副总经理 1、固定资产申购部门填写《物资需用（采购）计划》。 2、行政人事部按照物资采购流程将《物资需用（采购）计划》流转，经审批同意后汇 总填写《固定资产请购》并报集团审批。 3、获准后，行政人事部按照物资采购相关要求如期安排采购，及时办理内部调拨使用 手，公司所有外购固定资产如有保修卡或说明书，由行政人事部专人负责按对应编号存档。 并为直接使用人办理交付使用卡，责任到人。 4． 2． 2 固定资产增减、调拨 1）新的固定资产在交付使用时应填制《固定资产交付使用 通知 》，通知使用部门办理 固定资产交付手。 2）各职能部门及管理处对多余（或不需用）的固定资产需进行调拨时，经地产常务副 总经理室批准后，由行政人事部办理调拨手，并填制《固定资产调拨通知》，并通知财务部 门办理相关手。 4． 2． 3 固定资产报废 固定资产需报废时， 由使用部门或使用人提出书面申请， 报行政人事部。 由行政人事部 会同使用部门或使用人确认签字后， 填写 《固定资产报废报告》， 总经理、分管副