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公司车队规章制度 【篇一：公司车辆管理制度 (新) 】 车辆管理制度 第一章总则 第 1 条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行 车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。 第 2 条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、与公务用车辆。专车 系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车 以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章 车辆管理 第 3 条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养， 费用预算、核准、车辆年检与证照管理，投保、续保与出险索赔与 司机管理。 第 4 条 公司根据实际工作需要与其它特定原因对认定人员根据协议 配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分 个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第 5 条 其他部门与人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由 其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审 批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费 用需经总经理审批后方可报销。 第 6 条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人） 驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定 填写《车辆使用申请单》（附件 1），经批准后方可使用。无驾照人 . 员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和 保养，确保行车安全。 第 7 条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车 使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证与车辆钥匙交由行政部保 管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 第 8 条 每车设置《车辆行驶记录表》（附件 3 ），当班司机使用前 应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符， 使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生 的票据编号整理，以备报销时核对。 第 9 条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车 门锁好，将钥匙交回给行政部保管。 每车设置《车辆加油记录表》 （附件5 ），经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一 发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》 上作好记录以备查。 第 10 条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全 或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝 告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 第三章 车辆使用 第 11 条 车辆使用范围 （1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 （2 ）接 送公司宾客。 （3 ）专车专用。 第 12 条 车辆使用程序 （1 ）车辆使 用实行派车制度。 ① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车 使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实 行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》 ，由部门领导签字确认， 出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。 . ② 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》， 说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审 批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与 司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作 到当班用车 1 小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请， 夜间用车下班前申请，集体活动用车 2 天前申请，以便统一安排。 ③ 由行政部将《车辆调派单》（见附件 2 ）交与司机，司机根据 《车辆调派单》予以出车。