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文秘专业大学生顶岗实习报告 (2) 2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准， 办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真， 作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会 使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖 拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥 工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文 和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等 现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、 检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》， 秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。 实习阶段我参与的主要工作，一是按照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传 达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段，正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中，我根据厂党政联合会议讨论的意见，对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理，执笔起草了《大同煤矿集团公司 化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉 ( 讨论稿) 的几点建议》。在得到厂领导肯定后，我们将建议上报到了集团公司秘 书处，由于意见中肯，文字相对严密，在讨论稿第二稿下发时，我 发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修 改。这除了说明我厂的建议比较科学外，作为建议起草人，这对我 的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业，微机使用是办公室人员必备的素质。目前，利 用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公 文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字 左右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作较少，很不熟 练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备，也 没有掌握。 更多热门的实习报告文章分享： 银行会计实习报告 毕业生顶岗实习报告 会计专业实习报告 财务管理实习报告 5 篇 互联网公司实习报告 互联网公司实习报告例文 一、实习内容及过程 开始实习的时候我的工作很轻松，就是负责熟悉网站的大概内容， 栏目分布，和一些简单的招标投标知识，花了大概一天的时间了解 完这些内容之后，第二天负责带我的老师就开始教我一些后台操作 的基本知识，包括获取信息，修改信息，提交信息，内容归类等。 负责带我的老师也是一名刚毕业不久的师姐，人很好，非常平易近 人，我有什么不懂得问题总喜欢问他，他也是不厌其烦的耐心跟我 讲解。 熟悉了这些后台的基本操作之后，我就已经上了正式的工作轨道了。主编给我布置的任务是，每天发 200 条的招标信息到后台，我顿时感觉亚历山大，我才刚刚学会怎么使用后台，就给我布置这么 繁重的任务，也太不体谅我了吧，但是虽然心里是这样想的，手还 是在一刻不停的工作，下班的时候我发了一百多条条招标信息，还 没达到主编的要求，准备留下来加班的时候，主编跟我说： 没事啦 回家吧，第一天发招标信息，就能以这么快的速度完成一百多条， 已经很不错啦，我之所以给你布置两百条的任务，是想给你一点压力，毕竟没有压力就没有动力嘛，你看，其实你还是有无尽的潜力在的嘛！ 听了主编的话我打心里肯定了自己。第二天、第三天，到第四天的时候，随着技术越来越熟练，我终于发了两百条，后来我才知道正式员工的要求是五百条，我在心里暗暗下决心，半个月之后我也要以正式员工的标准去要求自己。 除了从别人家的网站转发标讯之外，我们也有自己的原创。