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- 2021-11-16 发布于河北
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PGE \* MERGEFORMT
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钢结构制造企业ERP治理的特点及相关经验探讨
一、前言 由于钢结构建筑在施工周期、抗震性能、环境保护、安装、材料重量等方面有着独特的优势,所以得到了较为广泛的应用,进而带动了钢结构制造企业的进展。企业资源规划(ERP)是集成人力资源治理、项目治理、生产治理、财务治理等众多治理功能的一个应用软件系统。ERP的实施有助于企业内部治理的规范化、提高生产效率、优化业务流程、提高市场预测和反应能力等,所以不少钢结构制造企业也纷纷开始了ERP治理尝试。但由于钢结构生产具有其特别性,所以要成功实施ERP治理会存在一定的困难。因此,掌握钢结构制造行业的特点、难点,借鉴钢结构制造企业的ERP治理成功经验,对于ERP治理的顺利实施有着重大意义。 二、钢结构的生产特点 钢结构制造是一个特别的行业,它兼具了建筑业、制造业的特点与共性,故其具有与大部分企业所不同的特性。钢结构企业的生产经营主要具有以下特点: 第一,用户定制特点。项目是钢结构制造企业的基本业务单元,也是企业运行的对象。企业的每个业务单元都是必须按照用户要求进行制定,所以项目基本不具有重复性。用户定制这一特点,加大了设计的工作量,延长了生产准备时间,增加了项目的不可控因素。 第二,项目成本估算要准确、快速。在竞投项目时,企业若报价过高,容易错失中标机会;反之,报价过低则会使企业无法盈利。所以,要使钢结构企业获得进展,就必须对项目成本估进行准确而快速的估算,制定出既能盈利又具竞争力的项目报价。 第三,项目治理复杂。钢结构企业的项目不仅包括了钢构设计、钢构生产、钢构安装,还包括了土建,一个项目的完成常常是多个企业共同作用的结果,如总承包商、供应商、分承包商等,所以项目治理十分复杂。 第四,一次性特点。由于钢结构制造项目都是用户定制,而且造价都较高,所以它只能是一次性生产。另外,钢结构制造还具有合同期短、价格事先约定的特点。通常在项目合同中都会对项目的价格、交货时间做出明确规定,若不能按时交货,钢结构企业则要向客户支付违约金。 三、钢结构企业的ERP治理思路 G钢结构制造公司是集钢构设计、钢构生产、钢构安装、承包于一体的先进技术企业,是我国西南部综合实力较强的钢结构企业之一。钢结构生产的特别性决定了其治理模式的独特性,它既不与一般机械制造企业的治理模式相同,也不与建筑工程项目的治理模式相同。G钢结构公司自20XX年起,就开始致力于ERP系统的建立,以“资源优化、有效监控、分步实施”作为治理指导思想,成功实施了ERP、PDM和O系统。下面就ERP系统的相关经验进行阐述。 1.项目治理是ERP的核心 G公司的项目治理采纳了“规划-目标”结构,也就是由项目经理负责整个个项目,领导并治理整个项目,最终实现项目目标。对于项目资源和项目成员,项目经理不具有行政权利,这一权利掌握在职能部门的治理者手中。在G公司的ERP系统中,项目治理是其核心,系统的开发、实施都紧密围绕项目治理,以提高公司的项目治理水平。 在G公司的ERP系统中,项目治理系统是主要的子系统,它与其他子系统共用同一平台,且数据高度集中,同时还能共享各子系统的相关数据信息,如资金治理、应收应付、财务总账、成品监控、供应链等。对于项目的设计、制造、采购、发运、收付款项等进度状态,项目治理系统可进行多角度、动态、实时地分析与反映,并能对项目成本构成、预算执行情况进行如实反映。它能在项目实施各阶段为项目经理提供及时有效的信息,以利于项目经理调配资源,操纵预算执行,使项目的管控能力大为增强。 G公司的项目治理系统包括了7个主要的功能部分:任务分解、基本信息、沟通治理、变更治理、成本治理、进度治理、计划治理。计划治理包括资金计划和经营计划;进度治理包括经营进度和资金进度;成本治理包括成本核算和预算。 G公司项目治理系统主要以预算、计划为基础,以ERP各子系统为数据支撑,通过与治理制度、信息技术的结合,提高了成本操纵的有效性,同时也使企业项目治理平台更加便利。在此平台上,公司、治理部门、项目经理都能动态地了解项目成本状况,从而有利于项目的动态分析。项目治理系统的熟练使用,能使项目成本操纵水平、治理效率大为提高,实现项目治理的透明化、规范化。 2.产品数据是ERP的主线 在钢结构企业中,图档治理已成为了制约企业进展的瓶颈,对产品生产过程的快速响应产生了严峻的阻碍。图档治理主要存在的问题包括:产品数据治理的缺乏;图档治理不集中,查询不便;纸质和电子图档的一致性较差;图料不配套、资源无法共享,等等。为了解决
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