如何在Ecel中设置下拉选项,实现下拉列表.pdfVIP

在 Excel 中实现下拉列表 一、直接输入： 1. 选择要设置的单元格，例如 A1 单元格； 2. 选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3. 在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的 “忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据， 如“部 门 1, 部门 2, 部门 3, 部门 4, 部门 5”( 不包括双引号， 分割符号“ , ”必须为半角 模式 ) →点击“确定”完成，再次选择该 A1 单元格，就出现了下拉菜单。当然， 可以拖动单元格扩展填充序列。 如图所示： 二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表 Sheet1 的 B1:B5。B1:B5 分别有以下数据：部门 1、部门 2、部门 3、部门 4 、部 门 5，操作如下： 1. 选择要设置的单元格，例如 A1 单元格； 2. 选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3. 在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的 “忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据 “=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择 B1：B5 区域→按“确定”完成， 再次选择该 A1 单元格，就出现了下拉菜单。 如图所示： 三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）： 如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据， 譬如工作表 Sheet1 的 A1 单元格要引用工作表 Sheet2 的 A1:A5 区域。工作表 Sheet2 的 A1:A5 分别有以下 数据：部门 1、部门 2、部门 3、部门 4 、部门 5，操作如下： 1. 为引用单元格区域定义名称： 首先选择 Sheet2 的 A1:A5 单元格区域→右键→“命名单元格区域”→ 弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便 填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输 入“ =Sheet2!$A$1:$A$5 ”， 也可以直接点击单元格选择 A1:A5 区域→ 点击“确定”完成命名单元格区域。 如图所示： 单元格区域的另外一种命名方法： 选择要命名的单元格区域，在“名称框”中输入名称，如图： 注：可以按 Ctrl+F3 键打开“名称管理器”，在这里可以编辑或删除命 名的单元格区域，如图： 2. 选中要设置的单元格，比如 Sheet1 表的 A1，选择菜单栏的“数据”→“数据 有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3. 在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的 “忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“ =部 门”→按“确定”完成，再次选择该 A1 单元格，就出现了下拉菜单。 如图：