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后勤管理处限额内物资采购及验收实施办法 第一章 总 则 第一条 为进一步加强后勤管理处限额内的物资采购及验收管理工作 ,提高工 作效率和资金使用效益，促进廉政建设，根据《 XX 大学校院两级物资设备采购 招标及验收管理实施办法》 （2014 年修订） ,结合后勤工作实际情况，特制定本 实施细则。 第二条 本细则适用范围： （一）后勤管理处限额内的采购项目。 （二）全校各部门委托的采购项目，根据学校物资采购招标及验收工作小 组会议研究确定的项目。 第二章 管理机构、招标工作规则 第三条 管理机构 后勤管理处招标及验收工作小组（简称处工作小组）由后勤管理处处长、 副处长、科室负责人组成，处长任组长，其他副处长任副组长 ,具体采购项目申 请人或经办人作为业主代表参与。处工作小组下设办公室，挂靠物质采购供应 管理科（简称采购科） ，采购科负责人兼任办公室主任。处工作小组具体事务由 采购科负责落实，采购科指定专人负责物资采购相关文件的建档、归档等档案 管理。 第四条 招标工作规则 （一）物资采购工作小组会议由处工作小组组长主持召开，组长因事不能 主持会议，可由组长指定副组长主持。 （二）召开会议必须同时具备以下条件： 1 、招标会议及验收工作必须有 1 名副组长以上成员参加， 参会的成员人数 须达到 7 人以上，项目科室负责人及相关人员必须参会。 2 、小组成员不能到会时，须指定本部门其他人员参会。 （三）会议建立通报制度，采购科在会议正式召开前，应把近期已开展的相 1 关工作以及上级新出台的有关政策规定进行通报。 （四）每次会议应做好会议记录，并形成会议纪要，每位到会人员应在会议 纪要原稿上签字。 第三章 采购权限及采购方式 第五条 采购权限 仓库备货物资，各科室须持卡到仓库领取。仓库无备货物资相应采购权限 如下： （一） 单台（件、株） 2000 元（含）以下及批量采购金额 5000 元(含) 以下物资采购，经领导同意，采购科签字确认仓库无备货后，由项目科室自行 组织采购。 （二）单台（件、株） 2000 元以上及批量采购金额 5000 元以上 20000 元（不含）以下的物资采购，由项目科室与采购科共同采购并组织实施。 （三）采购金额 20000 元（不含）以下的物资以询价采购为主；采购金额 20000 元（含）以上的物资以公开招标为主，若需采取其它采购方式，项目科 室应提出充分确切的理由，采购科应提出明确的实施意见，在处务会资金审批 通过的同时确定采购方式（或提交处工作小组研究） 。 第六条 采购方式 参照《 XX 大学校院两级物资采购实施办法》，结合我处工作实际，可采用 公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、直接采购、询价、跟单等 方式，相关采购方式须符合学校规定的相应情形。 （一）公开招标或邀请招标： 1、招标公告：采购科负责编制招标文件， 招标文件经项目科室负责人和采 购科负责人共同把关审核签字确认后，由采购科填写“ XX 大学后勤管理处网站 文件上传审核表” ,在后勤管理处网站发布挂标公告，公告时间不得少于 5 个日 历天；开标过程要指派专人做好评标会议记录和纪要，参加人员在纪要上签字 确认。 2 、招标结果经公示无疑义后（公告时间不得少于