公司车辆使用管理制度.docxVIP

公司车辆使用管理制度 、目的 为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆 ,节约交通费用开支 ,特制定本办法。 、适用范围 本制度适用于由公司管理的所有车辆。 、主要职责 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作 . 3 。 2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。 3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回， 所管辖车辆的日常保养和清洁工作。 4 、车辆的使用管理 4 。 1 车辆使用范围 4 。 1.1 公司员工外出公差，包括：洽谈业务、开会 / 学习、维修设备、采购物品等。 。 2 接送公司宾客和来公司办事人员。 4.1.3 其他紧急和特殊用车 ,例如：员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。 4 。 2 车辆使用程序 4 。 2 。1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下，经总经理批准 , 亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。 4 。 2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门（人 ), 须提前填写《派车单》（半天或以上的长途用车须提前一天申请），经所属部门 经理 / 主管批准后交由行政部车辆管理员 ( ）统一派车。 4 。 2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货 后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从 行政部部的派车调度。 。 4 对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出；长途出差（距 离容桂地区周边 100 公里以外的城镇 ) 人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司 派车的次数和成本 . 4.2 。 5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车；用车完毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。 、车辆管理 5.1.1 公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。 5 。 1 。2 公司车辆分工负责如下： 车辆名称 车牌号 负责司机小车 面包车货车 5 。 1 。3 公司车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理行政部负责统一管理。 5 。 1 。4 除公司允许的特殊员工以外， ( 公司车辆管理规定）禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的 ,应先征得行政部 车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用 ,无论造成事故与否 ,皆给予当事人处以 100 元罚款 ;造成事故者，由司机自负其责。 5 。1 。5 公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必须定期（每 日下班前）检查各自的车辆状况 ,发现问题及时报告和检修，否则 , 追究司机的责任。 公司车辆必须按规定停放在指定地点 (一般不允许在外过夜 ), 若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。 司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司报销 流程执行 , 司机需实事求是报销费用 ,杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理 . 5.1 。 8 保安员须实时登记公司车辆的进出公司时间。 、车辆保养、维护 6 。1 。1 公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作 ,原则上由司机负责， 具体车辆之责任司机由车辆管理员指定安排。 6 。1.2 司机应自觉做到勤检查、勤保养 , 保持车辆内外整洁（车辆每周至少要清洗一次 ); 行政部会随时进行检查 ,发现有碍车容的现象， 经指出后仍不作改善的，对责任司机给予 10 元/ 次罚款。 6.1.3 当车辆出现故障时 ,责任司机应及时跟进维修 ; 车辆维修之前 ,司机应将车辆损坏情况详实报告车辆管理员；维修费用在 500 元以上时，应先征得副总同意方可进行维修，并将更换下之零配件带至公司核备。 、司机管理 司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以 保证行车安全 ; 司机在行车前要检查随车证件 ( 行驶证、驾驶证、保险证和养路费证 ) 是否齐全，以及检查车辆性能 (车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等）是否良好 ,发现故障及时汇报和排除，避免病车上路。 司机在运送货物时 ,应仔细核对货物与单据是否相符，严格按照送货、接货时的交接手续办事 ,保证货物的安全运送。 司机在接送人员时 ,应热情主动，尽量满足用车人员的公务用车要求；严禁中途甩人。 7 。 1 。4 司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的 ,其罚款由当值司机自行承担 20% ；属车辆本身不可抗力原因造成的，其罚款由 公司承担。司机如被扣证不能驾车时 ,在扣证期间应接受上司安排的其他工作. 、事故处理 8.1.1 司机在公务途中发生交通事故时 ,要立即报警、 报险 ,并保护现场， 同时将事故情况向公司领导汇报。 由车辆管理员负责派人前往现场了解事故 经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续 . 。2 司机因公务出车发生交通事故所产生的费用， 经财务部审核后， 按以下规定处理： ① 司机负次