公司文员和文秘职责工作内容.docxVIP

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PAGE 1 PAGE 1 公司文员和文秘职责工作内容 文员和文秘都是文职类中的,其公司的文员和文秘工作内容是: 依据工作种类,文员又可以分为以下几类。 一.财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计! 二.人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并准时完成招聘任务。 三.车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理! 四.前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及支配住宿和客户行程支配! 而文秘相对比文员要高一级别。。 文秘人员职责 1.协助领导拟定工作计划和工作总结,协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。 2.草拟重要文件、公文,验审学校有关文稿。 3.负责有关会议的记录、勤务工作。 4.编排学校周工作支配表,编集学校简报,收集、编写、上报学校信息材料。 5.负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。 6.负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。 7.负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。 8.负责按要求填写上报的各类报表。 9.按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。 10.完成办公室主任交办的其他工作。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 2.负责总经理办公室的清洁卫生。 3.做好会议纪要。 4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5.负责传真件的收发工作。 6.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 7.做好公司宣传专栏的组稿。 8.根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 10.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 12.社会保险的投保、申领。 13.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 14.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15.接受其他临时工作. 文书制度文件制度文体制度 文化局制度文化馆制度文印室制度

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