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销售流程管理制度(草稿)
第一条 本制度适用于公司向下游用户销售天然气过程中
先款后气流程管理。
第二条 先款后气是指用气方向供气方支付气款的一种结
算方式。用气方应在使用天然气前将一个结算期的气款支付给
供方以购买天然气,并在购买的天然气使用完毕前支付下一结
算期的气款。供气方根据用气方所付气款安排供气,如用气方
在所购买的气量使用完毕后不继续付款,供气方将不再向用方
继续供气。
第三条 部门职责
市场开发部:负责审核客户资质,与客户签订供气协议。
财务资产部:收到预付款后编制《哈车用公司预收款加气
量》表格,传递给生产运行部;
生产运行部部:接到财务资产部《哈车用公司预收款加气
量》后签字确认, 统计资金余额及可加气额度, 以书面形式 (传
真件或扫描件) 通知平房母站站长。 向母站下达停止 / 恢复供气
通知单。
平房母站:接到生产运行部书面通知后,核对用户的资金
余额,在资金余额范围内组织生产;
第四条 管理流程
财务资产部收到下游用户(资质合格,签订供气合同)预
付款后, 由相关负责人员填写 ?哈车用公司预收款加气量 ? 中“预
收款金额”,签字确认后将该单据传递给生产运行部主办人员。
生产运行部主办人员负责核算“折合加气量”及“预计加
气天数”,签字确认后一份返还财务资产部相关负责人员, 一份
传递给母站站长。
母站调度接到 ?哈车用公司预收款加气量 ?后,在资金余额
范围内通知母站一线班组给该用户加气。对各下游用户严格执
行公司规定的日供气量,如需更改日供气量,需经总经理批准
后方可执行。
当下游用户预付款余额不足 2 日加气量时由母站调度负责
通知下游用户队长向我公司存预付款。
生产运行部每日复核各下游用户预付款余额。当下游用户
预付款余额不足充满 1 辆管束车时,编制《停止供气通知单》 ,
经生产运行部主任审核,主管副总经理审批后以书面形式传递
给平房母站站长,平房母站对该用户停止供气。生产运行部接
到财务资产部传来的该用户预收款凭证 (?哈车用公司预收款加
气量 ?表格)后,编制《恢复供气通知单》 ,经生产运行部主任
审核,主管副总经理审批后以书面形式传递给平房母站站长,
平房母站对该用户恢复供气。
附件一、 ?哈车用公司预收款加气量 ?
附件二、 《停止供气通知单》
附件三、 《恢复供气通知单》
附件一
哈车用公司预收款加气量(单位名称)
编号 时间: 年 月 日
预收金额(万元) 财务资产部
折合加气量(万方) 生产运行部
预计加气天数
附件二
停止供气通知单
签发时间 年 月 日 时 分
平房母站:
(单位名称)因预付款余额不足,按照
公司管理规定, 现对 (单位名称)做停止供
气处理。请你单位接到通知后立即执行。
审批人 审核
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