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烟草企业MES的实施与运行管理
本文结合龙岩卷烟厂实施MES系统的经验,论述了MES的实施进程:成立MES项目组、选择合作伙伴、业务需求调研与系统开发、人员培训、数据预备、模拟运行与用户化、试运行与系统切换。对于影响MES系统运行效果的3个因素(数据、技术和人员)进行了分析。在运行管理中还需定期对MES的运行状况进行总结和改进,才能进一步巩固和提高MES的应用水平。 随着计算机及网络技术的迅猛发展,生产执行系统(MES)渐渐在烟草企业中得到应用。通过实施MES加强企业生产管理与协调,提高企业信息化管理水平,但企业实施MES后的运行管理直接关系到MES系统应用的成败。龙岩卷烟厂2003年初实施了MES系统,本文结合我们的实施经验谈谈MES系统的实施与运行管理。 1MES的实施 企业经过项目立项、论证,打算实施MES系统后,应对MES的实施进行总体规划,确定MES系统的总体目标,对实施工作做出总体支配。MES实施进程如图1所示。 图1MES实施进程 1.1成立MES项目组 MES的实施涉及到企业生产过程的各个环节,部门与人员之间的协调非常重要,因此成立项目组是必要的。项目组主要是完成MES项目的规划、组织、协调和培训工作,确保项目按计划、分步骤的顺当实施。项目组成员应全程参与MES的实施过程,协作与协调项目工作的进行,负责详细的项目实施工作。在实施过程中部门之间职责不清时由组长负责解决,因此项目组组长应由企业高层领导担当。项目组成员由计算机人员、管理人员、车间操作人员等组成,并指定一个项目负责人,实施中出现的问题集中反馈给项目负责人。 1.2选择合作伙伴 选择适合企业的管理软件、寻求有势力的软件公司作为自己的合作伙伴是前期最重要的工作。应选择技术力气雄厚而且熟识烟草企业业务流程的软件厂商合作,这样厂商可以很快熟识卷烟厂实施MES系统的详细业务流程,假如厂商具有MES实施经验,还可以对卷烟厂的业务流程重组提出合理建议,实施起来可以少走很多弯路。 1.3业务需求调研与系统开发 实施MES后企业的生产管理模式会有很大变化,因此必需对企业的业务流程进行重组,对于有职能重叠的部门合理分工、明确职责,这样才能保证信息处理准时,使MES系统达到最好的运行效果。由于目前还没有成熟的适用于烟草企业的通用MES软件,因此必需协作软件厂商做好MES的业务需求调研工作,这样厂商才能开发出“合身”的MES软件系统。在进行需求调研、确定业务流程过程中,项目组成员应积极协作,尽职尽责。 1.4人员培训 MES实施涉及到计算机、企业管理、车间现场操作等人员,这些人员的文化程度、对MES的熟悉、业务水平、计算机应用水公平大不一样,为保证MES的顺当实施,必需对相关人员进行培训:一是增加员工对MES的熟悉及熟识MES的操作,二是学习先进的管理模式,转变员工行为方式。人员培训有内部和外部培训两种形式。项目组成员在MES实施过程中起着特别重要的作用,让他们到企业外面去参与MES方面的培训是很有必要的,但是全部使用MES系统的人员都到外面参与培训是不现实的,因此内部培训也是很必需的,企业可以采用两种形式相结合的方式对员工进行培训。对MES用户的前期培训也很重要,我厂在MES实施初期,对用户进行了使用培训,但是有部分用户对MES有抵触心情,使MES实施初期遇到了一些阻力,经过多次的MES培训后,他们对MES的熟悉和使用水平都提高了很多,保证了后期实施工作的顺当进行。 1.5数据预备 由于MES系统强调的是生产管理与协调,因此与生产相关的基础信息,如物料(成品、片烟、烟丝、材料等)、设备、工艺线路、质量标准等都必需录入计算机,并对这些信息建立科学的编码体系。基础数据的精确与完整是MES系统运行的基础,因此必需把数据预备工作做好、做细。 1.6模拟运行与用户化 MES系统软件开发基本完成后,应进行计算机模拟运行,并测试模拟运行结果,发觉问题准时修改完善程序。在模拟运行期间,企业的计算机技术人员应全程参与,并接受软件厂商的培训,包括系统、数据库、开发工具、服务器、网络等,使计算机技术人员尽早把握MES系统的维护方法,为将来运行阶段的软件维护做好充分预备。经过计算机模拟运行后,还应进行现场模拟运行,MES用户都应参与,主要目的是培训用户,使用户更多地了解和使用MES软件管理业务。在该阶段后,可以对用户进行考试,以了解用户应用MES系统的水平。 1.7试运行与系统切换 经过前面的充分预备,在数据、技术、人员培训有保证的状况下,就可以考虑进行MES系统试运行
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