秘书实务第2腾版-第五章.pptVIP

（二）大型会议会中的各项会务工作 秘书组 秘书组人员在会中一般按工作内容分成两部分 （见图5-10）。 1 图5-10 秘书组的工作 行政组 首先，要组织会议签到工作。常见的签到方法有 （见图5-11）。 其次，是分发文件。秘书人员一定要亲自分发、回 收，还要清点下发与回收的文件材料份数。如需回收的 文件，分发前在右上角必须注明回收字样，以便与会人 妥善保管。 2 图5-11 签到方法 （二）大型会议会中的各项会务工作 宣传组 结合会议要求组织各种形式的宣传工作，联 系并协助新闻单位做好报道，保证信息的及时发 布与交流。 保卫组 杜绝各种不安全隐患，必要时与有关交通管 理和治安管理部门协调，保证会议顺利进行。 3 4 （二）大型会议会中的各项会务工作 （三）会后的落实工作 秘书组 完成会议纪要等会议材料做好下发工作。秘书人员 应分情况妥善处理： （1）需回收的文书，大会结束后及时收回。遗失的 经查清，报领导处理； （2）需公开发表和上网的重要文件，报领导审批签 字后及时交新闻单位和网管人员发表；