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分解目标 重在实施——ERP的选型和实施
ERP实施是否成功关键在于是否实际应用了,也就是说“应用是检验ERP的真理”。 一个完善的ERP系统是一个非常浩大的系统。企业选择管理软件不必追究是不是真正的ERP软件,选软件也不是按大企业、小企业来区分,我认为要依据产品特点、生产组织方式、经营管理方式的不同来选择适用的软件,见表1。 表1依据不同企业特点选择不同的软件 软件平台的选择也与企业状况有关,总体来说,应当选用技术起点高、有发展前途的软件产品,但也不必一味追求先进性。现在一些软件商刻意宣传自己的ERP是基于互联网、界面是Web浏览器的产品。企业一方面要考查他的产品是否牢靠成熟,也要看自己企业是不是跨地区的,而且有不可避免的计算机异构环境,非得建局域网不可。否则,基于局域网的客户机/服务器 抓人的观念转变 ERP实施的过程必定伴随管理模式的转变,因此人的观念转变至关重要。ERP强调信息集成,而首先要做到的是人的集成。例如北京第一机床厂实施ERP有很长的时间难以做到物流与资金流一体化管理,生产处职责主要是抓产品成套,保按期交货,对掌握生产资金没有直接责任,因此对严格执行MRP计划掌握物料投入重视不够;又如生产技术预备部门对技术文档的正确性负责,长时间强调产品技术文件要整图后数据才能输入计算机,造成新产品不能准时纳入MRP管理。经过人们观念逐步向全厂一盘棋方向转变,才渐渐做到各部门协调工作,使计算机应用畅通无阻。 (2)发挥项目主管的关键作用 北京万东医疗装备公司是上市公司、我国医疗装备行业的排头兵,仅用9个月就全面实现ERP功能。该公司企业信息化的主管是经理办刘主任,该公司企业信息化的成功与信息主管的得力运作关系极大。刘主任把有关MRP原理的书通读了几遍,编制了本企业成功实施的评测标准,通过目标管理、严格考核及与软件供应商的通力合作,使项目进展非常顺当。 (3)业务部门主抓和严格的计划管理 中国三江航天工业集团由于国防建设需要,急于引进MRPⅡ系统。该企业产品极其复杂,质量监控严格。在集团指挥下,两个研究所和8个厂协同生产,只用了10个月就在两个装配厂、两个主要制造厂全产品上线运转,通过了验收。在这样复杂的环境下运行MRP难度是很大的,之所以成功的重要因素是该集团在生产调度部部长直接领导下,成立特地的MRPⅡ办公室,实行半军事化的严格管理。 (4)不怕基础差,一把手决心大 北京燕兴隆新型墙体材料公司是北京郊区民营企业,是一家典型的家族企业,10年前刚建厂时,销售收入才600元,后来发展到年销售额近亿元。企业小时,在一个厂区,转一圈状况就了解了;企业扩大后,分布在好几个厂区,企业管理者就感到失控了。该企业要依据各个建筑工程进度,生产几百种不同规格的墙板,每天按时送到工地,原料供应、生产、运输管理也很复杂。农夫起家的领导者缺乏制造企业的管理经验,只有小学二年级文化的总经理把大学毕业的儿子叫回家主抓生产,并决心通过引进ERP实现企业规范化管理。经过两年的努力,他们把一个用白条进行经营管理的企业打造成在网络支持下的产、供、销、存、财为一体的数字化管理企业。 2.推动ERP与传统管理的较量 在实施ERP的过程中,始终存在新技术与旧管理模式的矛盾,特殊是国有企业长期以来形成了一套固有的管理模式,管理干部期望计算机辅助管理系统去模仿手工管理,模仿得越像,他觉得越好用。可以说,这是新技术与旧管理模式的“碰撞”,常常是新技术难以冲破旧的管理模式,而是去适应旧的管理模式。但是在市场经济冲击下,企业不得不转变旧的管理模式时,管理干部却又特别乐于接纳新技术。因此,在实施ERP时,一定要解决这些矛盾: 实施MRP计划管理还是维持生产调度管理;从以生产为中心提升到以资金运作为中心;解决MRPⅡ实施的瓶颈——产品数据维护问题;部门壁垒与立足全局的矛盾;管理透明与模糊管理的较量、严密掌握与松散管理的较量。 ERP实施是否成功关键在于是否实际应用了,也就是说“应用是检验ERP的真理”。
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