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ERP系统中固定财产的管理 ERP系统中固定财产的管理 PAGE / NUMPAGES ERP系统中固定财产的管理 ERP系统是公司资源计划 (Enterprise Resource Planning ) 的简称，是指成立在信息技术 基础上，以系统化的管理思想，为公司决议层及职工供给决议运转手段的管理平台。在这 个平台中，固定财产管理不过此中财务模块子模块下的一个分支模块。经过 ERP系统的实行，能够实现以下固定财产管理功能：一是财产凭据和主要报表能够自动生成；二是优化 业务流程，简化固定财产的核算和管理；三是及时、灵巧、全面的固定财产信息查问；四是成立有关数据之间的相互联系，给予系统中固定财产的剖析功能。 ERP系统中固定财产管理功能的限制 固定财产管理是价值管理和实物管理的有机联合。此中，价值管理主假如指固定财产 的价值核算。而实物管理则是主要指归口管理与现场管理。鉴于以上原由， ERP系统不过实现了固定财产的核算功能，而管理功能并未获取实现。其限制性主要表此刻以下几个方 面： 实现的业务流程功能其实不完美。 ERP系统不过实现了固定财产数据的增添、减少和改正等信息的录入和核算功能。固定财产的归口管理与现场管理职能所需的数据信息大部分 仍在线下收集。因为公司固定财产的种类和数量众多，线下数据收集工作存在必定的困难，难以实现八面玲珑和及时更新，这就使得公司固定财产管理部门没有全面、靠谱的信息可供剖析办理。 未实现终端管理，系统的实行其实不完美。 公司固定财产管理权与使用权分别的现状表示，公司归口财产管理部门拥有固定财产的管理功能，而使用固定财产的是各车间、管理 处室等。所以，对固定财产信息保护的终端应是各使用部门（车间）。在 ERP系统中，使用部门和财产管理部门之间应有一个保护信息的审查链接。只有这样才能使基础信息的维 护更为精确，更新更为及时。但是， ERP系统在公司的实行不过是财产管理部门，在各使用部门并无实现，数据的精确性、更新的及时性遇到限制，给公司固定财产的核算和管 理工作造成了困难。 系统功能的应用遇到限制。 在公司 ERP系统中，仍存在很多强盛的功能未获取很好的 应用。主要表此刻订单功能的应用上。当前的 ERP系统中，内部订单仅被用于花费的归集，而没有被用于固定财产的管理。在财产的投资管理中波及在建工程订单的观点，仅被用在新增或达到增资条件的需安装的转资业务上，不过是在为此后实现单台设施核算准备基础数据的统计。在财产转资后的后续保护、养护、维修等支出中，保护养护基础数据尚 未实现与固定财产主数据中的财产相联系，现有 ERP系统中固定财产有关的原始数据与后续支出难以归属精确统计，没有发挥其最大效能，也没法实现固定财产的动向管理。 完美 ERP系统固定财产管理功能的建议 扩大 ERP系统使用权限，更新基础数据。 一是将数据改正权限扩大到各使用部门（车 间）。现各部门（车间）使用的固定财产改动信息只好在使用前向财产管理部门以纸制形式上报，信息的及时传输和办理遇到限制。所以，应该把固定财产信息的地点改动改正权 限扩大为各使用部门，财产管理部门在 ERP系统中对使用部门改动信息负责核实和同意。 让财产的使用者及时更新固定财产的主数据，使得财产的基础资料更为靠谱、及时，有益 于固定财产的动向管理。二是合理区分 ERP系统保护权限。数据的终端在固定财产使用者 的手中。获取第一手正确的资料对固定财产的核算和管理特别重要， ERP系统使用部门应 有本车间或部门的所有财产的查问、改正状态和财产地址的权限，无改正基础数据的权限。财产管理部门应有进行核实和同意权限，同意后，财产新数据即时更新。 发掘 ERP系统中强盛的订单使用功能。 当前内部订单仅应用在花费的详细归集中，与 系统内固定财产尚没有系统性连结， ERP系统未实现固定财产主数据中单台设施成本归集 数据的统计。合理分派生产设施的成本花费问题是固定财产管理中的一个重要问题。现有系统中每台生产设施的产能与其成本花费难以配比。要达到每台设施所应分派的产量所产生的成本花费是最低的经济组合，就要求对每台生产设施的产量、花费以及成本进行动向管控与梳理统计，并做到及时监控指标的改动以使整个组合在整个流程中达到最优。内部 订单能够用于归集某类设施的维修费，也能够归集某台设施的维修费。归集到 ERP系统中的固定财产模块中的单台设施能够及时监控整个设施生命周期的花费。在 ERP系统中，内 部订单拥有强盛的作用，能够利用它的统计和查问功能实现单台设施的产量、花费以及成本的归集、统计和评论，并做到及时更新和保护，建议订单组对单台设施订单进行综合管理。