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(二)常见的应用文的书写格式
一、 请假条:
格式:先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。再另起一行,开头空两 格,写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后,在右下方写上请假人的姓名 和日期。例:
李老师:
今天王小华病了,头痛发烧,不能到校上课。特请假一天,请予允准。 家长:王小民
2008年4月10日
二、 留言条:
黄老师:
您好! 今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧,您出去 了。我们商量了一下,准备明天下午放学后再来。
您的学生张虹
三、借条、收条和领条:格式:借条、 的条子,第一行, 向谁借(收、领) 大写数字有:壹、2008年9月9
三、借条、收条和领条:
格式:借条、 的条子,第一行, 向谁借(收、领) 大写数字有:壹、
收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证 中间写“今借(或收、领)到”。第二行,空两格开始写正文: ,借(收、领)到什么东东西,数量多少。数字要大写。常用 贰、奏、肆、伍、陆、栗、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上
一般还应写明物品什么时候归还。最后,写上借(收、领)东西人的单位、姓名 和借(收、领)东西的日期。例:
学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本,2
学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本,2月
15日前归还。
三(1)班赵玲
2012年1月5日
XX小学支付绿化修剪工资伍佰元整。(100元X5夭二500元)
领款人:帅勤
2008年9月5日
四、写通知:
格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通 知”。第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容, 请谁时参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单 位的名称和日期。
通.知
3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请各班 组织全体少先队员准时参加。
少先队大队部
2008年3月1日
五、写启事:
(-)拾到东西后,希望迅速找到失主,归还原物,就可以写招领启事。要 写清拾到物品的名称、时间、地点,向谁认领。为防冒领,物品的特征不要全写 出来。
招领启事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只,内有人民币若干元。请失主到我班 班主任刘老师处认领。
五(3)班班委会2008年12月8日
(二)东西丢失后,希望得到大家的帮助,把失物找回来,可写寻物启事。 要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点,并写明交给谁或交到什么地 方。
寻物启事
昨天课外活动时,我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支,谁拾到了,请交给 我班刘老师。谢谢。
五(3)班赵群
2008年12月17日
六、写信:
信一般由五部分组成:1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文
(写回信要明白来信讲了哪些事,针对来信的内容一一答复)。3、正文结束部 分写“此致。祝”,换行顶格写祝愿语。(给长辈的“身体健康!”等,给同辈 的“学习进步”等。)4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写 信日期。
亲爱的舅舅:
您好!
(正文略)
此致。祝
身体健康!
您的外甥平平
2008年6月10日
七、写日记:
写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情 况。从第二行开始,空两格写要记的内容。
八、写板报稿:
板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子,不能写得太长。由两部分 组成:一是标题,二是正文。标题要醒目,要能概括出这篇报道的主要内容。正 文一般由三部分组成:1、开头一句概括全文内容,交代时间、地点、人物和事 件。2、事情的经过。3、事情的意义。
九、写感谢信:
感谢信是一种专用书信,人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人 的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全,署名也要写清学校班级 姓名。祝颂语与一般书信不同,必须紧紧扣住感谢来写,写出真情实感(请代表 我向XX表示衷心的感谢)。感谢对方的原因要写明白,叙事要求简洁明白。
(责任编辑:李瑛)
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