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企业社交协作工具改变现有工作方式
通过利用像协作这样的社交媒体方式,消费类技术有可能完全颠覆现有的业务流程。 社交协作工具无处不在,但是其在企业中的应用范围依旧非常有限。因此,现在IT部门应当紧随这种快速发展的趋势,在企业内部部署社交协作平台,为内部员工供应更加高效的通讯方式。 通过利用像协作这样的社交媒体方式,消费类技术有可能完全颠覆现有的业务流程。随着Facebook等社交平台的快速发展以及移动设备的渐渐普及,企业可能会进入一个响应时间更短、协作更加高效的新时代。 在过去的20年当中,企业主要使用微软供应的解决方案——电子邮件、文档、表格和演示软件。但是随着计算机技术不断发展,员工的工作方式也需要随之转变,ConstellationResearch公司的首席分析师AlanLepofsky说到。 “我们使用的消费类产品正在促使状况发生转变,”Lepofsky说,“Twitter和Facebook导致我们的工作方式发生变化,与此同时,Yammer、Chatter、Dive和IBMConnection等软件的应用范围也在不断扩展。” 上面提及的产品可以作为企业社交协作工具的典型代表,定义了全新的团队工作方式。2012年,微软以12亿美元的价格购买了Yammer,并且已经将这款产品集成到多个其他平台当中,包括Office365,从而为生产力应用程序加入了社交功能。 尽管很多厂商都供应了网络社交产品(比如IBMSameTime)来帮助IT部门加强和用户之间的联系,但是这些产品仍旧处于起步阶段,J.GoldAssociates公司的分析师兼负责人JackGold表示。 “员工期望在工作当中使用社交平台,但是企业还没有找到合适的部署方案,”Gold说,“用户在几年之前就已经开始使用社交平台,但是企业却迟迟没有采用这种方案。“ 安全、实施和资源限制是很多公司至今还没有部署社交平台的部分原因,Gold说。为了保证安全性,企业必需确保数据流向,很多企业级文件同步和共享平台,比如CitrixShareFile和AirWatchSecureConnectLocker都能够实现这种功能。但是假如企业使用Twitter和Facebook这样的消费级产品,那么将会引发更多的安全问题。 尽管许多公司已经在面向客户的应用程序当中加入社交功能,但是在企业内部,这种特性还没有被广泛应用,Gold说。 “假如这些工具更加易于部署,并且可以被嵌入到其他产品当中,那么或许状况会出现缓慢的转变。”Gold说。 BMC软件公司在其2014年推出的内部IT服务管理系统“MyIT2.0”当中采用了一种类似于Facebook的架构。用户在类似于论坛的系统界面当中提交技术问题,IT员工和其他用户都可以进行解答。 抛弃过时的流程——比如填写表格或者给IT部门拨打电话——是IT部门和用户之间的关系将会发生转变的重要标志。对于用户来说,能够在网络社区里面进行互动是一件非常好玩的事情,这种基于论坛的形式还能够完整记录问题的解决过程——同时帮助用户和企业。 “过去,只有单个用户能够在和helpdesk的交流过程中获得帮助信息,”Lepofsky说。“因为问题的答案只是局限于电话中交谈的两个人。” Facebook和企业社交的关键 Facebook在促成社交网络兴起之后,也必定能够推动企业社交协作工具的发展。 据报道,FacebookatWork将会在将来几个月内推出,其将会包含类似于Facebook私人账户的个人资料等信息,用来实现企业内部协作。并且会加入消息推送和即时通讯功能,并且能够在多人共享文档上实现协作功能。 目前FacebookatWork针对企业级市场的细节计划还没有全部公布,我们也无从得知FacebookatWork如何帮助IT部门跟内部用户进行互动。 “Facebook拥有雄厚的资金基础以及丰富的行业经验,”lepofksy说,“但是只有中小型企业会将其当做内部办公软件使用。究竟你无法说服大型企业完全信任Facebook,并且把数据存储在Facbook的服务器当中。” 假如没有出现大量企业购买主流厂商社交协作软件的状况,那么就很难看到大型企业选择Facebook平台,Lepofsky说。 FacebookatWork这样的创意或许能够吸引一些CIO,比如CreateSoultions的ShawnWiora,他认为这是Facebook应对市场需求和变化的策略。 “这些浩大的社交站点很快就会扩展到企业办公环境当中,并且
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