公文发文办理工作制度.pdfVIP

公文发文办理工作制度 1 背景 本制度主要参考《集团有限公司**分公司文件运行控制实施办法 （试行）》制定。 本制度适用于集团有限公司**分公司。 2 术语 2.1发文：指为贯彻落实上级有关工作要求，草拟制发公文的办 理过程，一般包括草拟、审核、签批、制发、传阅、送达等程序。 分公司各部门及下属单位草拟的公文应填报《**分公司发文审批 单》，由办理部门领导签字后交分公司办公室审核。公文正式印制前， 办公室应当进行复核，重点是：拟稿单位、部门负责人、拟稿人是否 签字，审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、 规范等。复核无误的由办公室对其编号、印制和分发。对需要加盖印 章的公文，要按规定盖章。 3 前接制度 无 4 内控制度描述 4.1草拟、送审 根据工作需要，分公司各部门及下属单位草拟有关工作的公文， 填报《**分公司发文审批单》，由办理部门领导签字后交分公司办公 室审核。C1/R1 4.2核稿 涉及其他部门的，应先由其他部门负责人审核会签形成一致意 见，不涉及其他部门的，直接将填制好的发文审批单送办公室秘书科 核稿后，核稿的重点是： 是否应当由分公司办理，是否符合行文规 则，文种、格式是否符合要求，涉及其他企业或者部门职权范围内的 事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。C2/R2 4.3 签批 经分公司办公室负责人审核同意后，提出签批意见，交分公司相 关分管领导审阅签发。办公室审核后，需作实质性修改的，应当报原 签批人复审。C3/R2 4.4制文、发文 签批同意的文件要经办公室机要工作人员送达文印室，制发正式 公文，由机要室盖章，传送给相关领导，并送达主送部门和单位。C4/R3 5 下接制度 《归档管理制度》 6 风险描述 R1 文稿内容不合理，不符合行文规则，或未经有效审批，可能 导致决策难以正确贯彻执行，影响分公司经营效果和效率。 R2 文号未编号、无校对，错字错句，影响发文的日常管理，及 分公司经营效果和效率。 R3 文件漏发相关部门，影响工作落实以及分公司的经营效果和效率