内部沟通协调管理制度.pdfVIP

内部沟通协调管理 制度 1 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 内部沟通协作管理制度 编制： 审核： 批准： 2 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 修改记录页 修改状态 文 件 修 改 记 录 序号 当前版次 修改单号 修改内容摘要 修改人 修改日期 0 1501 / 初次编写 / / 3 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 第 1条 目的 为提高工作效率，确保公司内部沟通的顺畅性和快捷化，加强 各部门业务衔接，发挥协调功能，实现决策、管理的透明化与 科学化，按照规范化要求，特制定本制度。 第2条 适用范围 适用于公司全体部门及员工，当公司内部涉及到会议沟通、文 件沟通及其它形式沟通时均适用。 第3条 职责 3.1 人力资源部负责本制度的制定并监督执行； 3.2 各部门负责人对所在部门工作做整体规划，全权负责部门内部 员工的沟通和协调工作。 第4条 内容 4.1 会议沟通 4.1.1 会议类型 （1） 年度工作总结：每年年底召开年度工作总结，各部门负责 人向总经理做年度工作总结及下一年度工作计划报告； （2） 全体员工大会：每半年举行一次，公司全体员工参加，做 好全员沟通了解工作； （3） 季度工作报告：每三个月举行季度工作报告，部门负责人 负责汇总本部门阶段性工作总结和下一季度工作计划；（季 度为第一方案，或者可采取月度或半年度工作报告） 1 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 （4） 部门周会 / 月会：各部门每周 / 月举行周会 / 月会，做好各岗 位工作总结和工作计划，同时做好部门内部员工沟通协调工 作； （5） 临时性会议：因工作需要召开临时性会议，由相关权责部 门依需要时动议召集。 4.1.2 会议管理 （1） 对于定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议的主题 和临时出席人员，与会人员应依据本职工作做好各种准备 (包 括资料、数据 )； （2） 临时性会议原则上应至少提前 1 小时通知参加人员； （3） 会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者