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行政助理岗位职责 行政助理岗位职责 一、公司行政助理的工作内容 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工， 例如负责考勤 管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。 以及联系各种培训事宜、 联系和管理公司交通班车服务、 食堂餐饮服 务管理、 与外部物业管理联络、 联系和协调各种集体活动例如集体外 出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公 室文具供应、办公设施的管理等。 具体内容如下： 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理； 3、参与公司绩效管理、考勤等工作； 4、 负责办公室档案管理工作； 5、参与公司行政、采购事务管理． 6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行； 7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议； 8、负责公司各部门之间的沟通和协调； 9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管； 10、 负责办理公司办公设备、 办公用品的购买， 分发等公司行政 事务； 11 、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作； 12 、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工； 13 、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用； 14 、制定合理、有效的绩效评估制度； 15 、制定公司的培训体系，并组织实施； 16 、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制 定合理的、有竞争性的薪酬制度； 17 、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性， 并负责人事考核、考查工作； 18 、领导交办的其他工作。 二、公司行政助理工作应该掌握的技能 1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及 做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、 MS Word 、 Excel 和 PowerPoint ，以及创建多种专业文件的的经验。 2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻 重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反 映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 行政人事工作内容 : 职位概要 :规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员 完成本职工作。 工作内容 : 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 四、 内部组织管理 种对外事务； 审核、 控制公司办公费用及接待费 用。 一、 组织危机管理工作及外部投诉处理 组织公司危机管理工作， 包括危机预防、 危 机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象 恢复； 组织公司外部投诉处理工作， 并协调相关 部门解决；承办公司各项法律事务。 二、 协调公司各部门之间的关系 负责组织各部门的信息传递工作， 保证各部 门信息沟通顺畅； 协调各部门的工作行为， 使工 作流程顺畅， 实现共同的战略目标； 负责公司的 年终总结工作， 包括会议安排及跟催各部门编写 总结报告。 三、 负责公司对外形象宣传、 公共关系和公司企 业文化建设 代表公司与相关部门、上下级单位往来， 保持与政府部门及相关企业的良好合作关系； 负 责公司的对外工作， 协调公司与政府部门及企业 的关系； 负责组织公司企业文化建设， 提炼和宣 传企业理念，举办各种活动，增强员工凝聚力。