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石油化工企业信息管理项目人员培训方案
人员培训是EOL系统实施中非常关键的一环,很多公司以为一旦购买了软件,其余的工作将会很简单。其实不然,再好的系统如没有人去使用,或用得不好,也形同虚设。
EOL系统培训可分成两部分:整体培训和部门级培训。
1.1. 整体培训
整体培训一般集中在实施的开始阶段,企业的高级管理层(如总经理和各部门经理)和MIS部门应参加培训,目的是企业管理层对EOL有一个整体了解,可以想象,如果管理者不了解下级的工作,是很难较好地进行管理工作的。对MIS部门而言,全面了解EOL更加必要,在某种意义上来说,他们充当着非常重要的位置,在整体培训完成后,他们应该已经可以熟练地使用EOL,并在具体实施中起到协调和培训的角色。
1.2. 部门级培训
由于EOL系统是按照企业实际流程来设计的,所以在实施时,也会按照企业运作流程将权限分配到各部门,各个部门当然最关心自己部门资料的处理,也关心与他有关的其余部门的资料运作状态。
1.2.1. 培训内容
相对而言,部门级培训应针对部门最关心的运作,考虑到培训的成本,我们认为基本上没有必要让每个操作员精通全部EOL,如针对销售部门而言,可以培训销售模块,部分库存管理,但似乎没必要太多研究成品出货
1.2.2. 培训时间
安排在实施相关模块之前进行。
1.2.3. 培训人员
我们希望由企业已经接受EOL系统培训的MIS部门和我们共同来做培训教师,一方面可以减少企业培训开支,另一方面,从长远来说,企业在控制和运用EOL上充当更为主动的角色,在发生问题时企业自身的MIS部门已经可以处理大部分的问题。
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