公司岗位管理标准.docVIP

PAGE 18 岗位管理标准 1 范围 本标准规定了集团公司岗位管理相关机构职责；岗位管理的目的与风险；岗位管理的流程。 本标准适用于集团公司集团总部部门、施工类项目部及二级单位岗位管理工作，事业部及非施工类二级单位参考本标准执行。 2 规范性引用文件及术语和定义 2.1 规范性引用文件 无 2.2 术语与定义 2.2.1 岗位管理 岗位管理是以组织中的岗位为对象，科学地进行岗位设置、岗位评价、岗位优化、岗位调整等一系列活动的管理过程。 2.2.2 关键岗位 指在企业经营、管理、技术、生产等方面对企业生存发展起重要作用，与企业战略目标的实现密切相关，承担起重要工作责任，掌握企业发展所需的关键技能，并且在一定时期内难以通过企业内部人员置换和市场外部人才供给所替代的一系列重要岗位的总和。 2.2.3 定岗管理 指在确定了组织/部门职责后，确定设置哪些岗位来承担相应的职责。 2.2.4 定编管理 是指明确企业、部门、岗位需要的人员数量。 2.2.5 岗位配置 岗位配置是指在定岗定编基础上，严格按照岗位相关规范的要求，为企业每个岗位配备合格的人员。 2.2.6 岗位评价 是指采用一定的方法对企业中各种岗位的相对价值作出评定，建立合理的工资等级结构，设置岗位等级序列，并以此作为薪酬分配的重要依据，实现组织内部的分配公平。 2.2.7 岗位优化调整 指通过员工的考核，对不能发挥作用或作用发挥不到位的岗位进行调整和优化，一般包括岗位的合并、新增，岗位职责界定、岗位之间关系的调整与优化。 2.2.8 岗位说明书 是表明企业期望满足什么条件的员工上岗、员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。 3 职责 3.1 集团公司总经理 3.1.1 集团公司总部部门、施工类项目部定岗定编方案及二级单位机关定编方案的审批。 3.1.2 集团公司涉及总部部门、二级单位正副职岗位调整方案的审批。 3.1.3 集团公司关键岗位审批。 3.2 分管副总 3.2.1 集团公司总部部门、施工类项目部定岗定编方案及二级单位机关定编方案的审核。 3.2.2 集团公司涉及总部部门、二级单位正副职岗位调整方案的审核。 3.2.3 集团公司未涉及总部部门、二级单位正副职岗位调整、优化方案的审批。 3.2.4 集团公司关键岗位审核。 3.3 集团公司发展规划部 3.3.1 按照股份公司岗位管理的要求，组织集团公司总部部门的定岗、定编、优化调整工作。 3.3.2 负责集团公司二级单位领导班子、机关、施工类项目部的定岗、定编工作。 3.3.3 组织集团公司总部各部门编写集团公司总部各部门的岗位说明书中岗位职责内容。 3.3.4 协助人力资源部确定集团公司关键岗位。 3.4 集团公司人力资源部 3.4.1 负责集团岗位的岗位评价、定级、归类等工作。 3.4.2 组织集团公司总部各部门编写集团公司总部各部门的岗位说明书中任职资格内容。 3.4.3 根据定岗定编方案，通过内部调动或外部招聘的方式进行人员配置。 3.4.4 负责集团关键岗位的确定及相应人员的管理工作。 3.5 集团其他部门 3.5.1 负责配合集团发展规划部完成本部门的定岗、定编工作。 3.5.2 负责配合集团人力资源部完成本部门的岗位评价、定级、优化、归类及岗位说明书工作。 3.6 二级单位发展规划部 组织开展二级单位及以下子分公司的定岗、定编、优化、调整工作。 3.7 二级单位人力资源部 3.7.1 组织编写本单位、本单位二级以下机构的设立/变更部门的岗位说明书。 3.7.2 根据定岗定编方案，通过内部调动或外部招聘的方式进行人员配置。 4 岗位管理的目的与风险 4.1 集团公司岗位管理的目的是规范集团公司岗位管理工作，优化人力资源结构，控制员工规模，实现人岗匹配、人尽其才的用人效果。 4.2 集团公司岗位管理的关键绩效指标包括： ——集团总部部门定员合规性； ——二级单位领导职数定员合规性； ——岗位人员配置的及时性； ——关键岗位员工胜任率。 4.3 岗位管理需应对的主要风险包括： —— 岗位缺失，部分员工无法归入现有岗位体系中； —— 岗位编制人数过少或过多，导致总部、二级单位及项目部人员不足或冗余； —— 岗位固化，不适应企业发展及市场动态变化的风险； —— 员工不熟悉岗位权责，岗位绩效较差； —— 关键岗位人员任职资格或胜任力不足。 5 岗位管理管理内容 5.1 定岗、定编管理 5.1.1 集团公司定岗定编原则 集团公司定岗定编的原则如下： —— 因事设岗原则，“以事定岗、以岗定人”； —— 整分合原则，既要明确岗位分工，又要有效地综合，使得各岗位职责之间上下、左右协调；