铁路客运服务技巧.pdfVIP

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铁路客运服务技巧 车站是铁路的“窗口”,热情周到的服务能让“窗口” 更明亮。客运人员不仅要有娴熟的业务技能,还要有一定的 服务技巧,让每一位旅客感受到真诚的服务。 一、问询服务技巧 1.一般问询服务 (1)当旅客向你询问时,应热情回答他的提问,并执行 “首问负责制”,力求做到问询工作的善始善终。 (2)当旅客来到你的面前,你应面带笑容地正视他,并 彬彬有礼地问上一句“您需要帮助吗” ?这样,很快就会消 除旅客的焦虑和不安的情绪,双方可在融洽的氛围中交流。 如在路上遇到有人问询时,应停下脚步主动关切地问他“先 生(女士),您有什么事需要我帮忙吗”?以示你的诚恳和亲 切。 (3)解答旅客问询,不知道的事或拿不准的事不要信口 开河、敷衍了事,此时,可向旅客说明:“这个问题我不太 明白,请您等一等,让我了解清楚,再告诉您好吗 ?”在问 询服务中,应做到百问不厌,百问不倒,应积累丰富的知识, 除熟练掌握本岗位业务知识外,还应多总结、积累和了解其 他相关岗位业务知识,并对交通、旅游、购物、餐饮、住宿、 医疗等延伸知识多收集、了解,这样才能避免在旅客面前尴 1 尬,做到急旅客之所急。 2.问询处服务技巧 (1)问询处是旅客求助的中心,应采取“开放式”的设 置,能面对面地与旅客交谈。旅客问询时,应面带微笑,双 眼正视旅客,全神贯注地倾听,不要随意打断对方的问话, 要让对方把话讲完。需要插话时,应当在对方讲话告一段落 再进行。不要直接否定对方的讲话,更不能“抬杠”。如果 没有听清旅客的问话时应说:“对不起,请您再说一遍,好 吗?” (2)回答询问时,应使用普通话,声音适中,语气温和, 耐心、准确地回答。同时,应注意对旅客一视同仁,不以貌 取人,要以丰富的业务知识,用自己的热情、真诚来赢得每 位旅客的信任。当旅客向你表示感谢时应微笑谦逊地回答: “不用谢,这是我应该做的。” (3)如果有众多旅客询问时,要从容不迫地一一作答, 不能只顾一位,冷落其他人。凡是答应旅客随后再作答复的 事,一定要守信用,适时作出答复。 二、检查危险品的服务技巧 1.检查危险品,宣传工作最重要,这项工作要在旅客 的密切配合下才能完成。通过宣传让旅客了解携带危险品进 站上车的后果,营造温馨和谐的检查空间,消除紧张感和不 满情绪,争取旅客的主动配合,并应主动说:“谢谢您的配 2 合。” 2.携带品通过查危仪的检查,发现有疑问时,最好不 要当着其他旅客的面检查包内的危险品,应把包拿到一边, 用商量的口吻说:“我们需要检查一下您的旅行包,请配合 一下,好吗?”并让旅客自己开包进行检查,一旦查到危险 品,应保持平和的心态,严格按规章及时果断处理,既不要 蛮不讲理,也不要犹豫不决。如属于应没收的危险品,必须 给旅客讲明道理并出具收据,避免旅客误解。若未发现危险 品,应立即向旅客表示道歉,以示诚意。 三、候车室服务技巧 候车室是旅客等候乘车的场所,昼夜都有大量的旅客流 动,客运人员必须为旅客创造一个整洁卫生、秩序良好的候 车环境。 1.卫生宣传要讲究艺术,忌用警告的语言。如“根据 ××部门的规定,一不准…,二不准…,否则罚款”等。这 种生硬的语气让人听后感觉很不舒服,甚至会使旅客产生逆 反心理。 2.清扫卫生应把握好时机,应根据列车开、到时刻, 在候车室内旅客较少时进行清扫工作,减少对旅客的干扰。 清扫时服务态度应热情,语言表达上应该更多地体现出相互 尊重、友好相处的意愿。例如,扫地需要旅客配合时,可以 轻轻地说“对不起,请您抬一下脚”。扫地结束后,为感谢 3 旅客的配合.应说“谢谢”。 3.旅客候车,客运人员应主动迎候,随时为他们提供 服务,指明他们确切的候车地点,按照“人坐两行,包摆一 趟”(小件物品除外)的方法,安排旅客候车,这样既保证旅 客休息,又做到井然有序。 4.应掌握好检票时间,一般情况下,始发列车在开车 前 40min 开始检票,过路车在列车到站前 20min 开始检票。 检票时应组织好检票秩序,提前在检票口挂出指示牌,并通

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