团队建设在集体中成长.pptVIP

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说 听 问 1.4、沟通的三个行为: 传送者 接受者 信息 反馈 你是否做到了双向沟通? 如何改进? 1.5、沟通的双向性 沟通能力在某种程度上决定职业生涯 ——普林斯顿大学在1万份人事档案进行分析发现:智慧、专业技术、经验三者只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。 ——哈佛大学调查结果显示:在500名被解职的员工中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。 1.6、沟通的重要性 第2节 团队沟通的方式与障碍 会议沟通 ——团队会议不能是简单的一端 发送另一端接收指示的收听式, 而应是有中心有目的的汇集团队 成员的智慧、思想、经验和信息 的互动式。 1 个别交谈 ——个别交谈既是彼此关心建 立感情的渠道,也是探讨和研 究问题的重要方式。 2 2.1、团队的沟通方式: 开放式讨论 ——采用的是有主题无 领导的讨论 能够汇集各种思想,把团队 成员对主题的研究通过“头 脑风暴”法获得提升。 3 网络沟通 ——充分利用网络技术手 段,快速地传递团队成员所 获取的最新信息和创造的最 新思想。 4 2.1、团队的沟通方式: 2.2、沟通过程中的障碍: 沟通受阻的表现: 无法合理分工,严重影响任务的进展速度 内部危机重重,面临各种消极压力 会议效率低下,无法解决实际问题 互相猜疑,一味的持否定态度 2.2、沟通过程中的障碍: 沟通受阻的原因: 分工差异、认知偏差 情绪消极、缺乏信任 表达错误、沟通不畅 信息泛滥,没有及时沟通 缺乏合作默契 第3节 团队沟通技巧 3.1、沟通技巧之倾听: 好的倾听者通常: ——思维先于谈话人并力图预测出谈话人口语表述 的导向及最终得出的结论; ——注重谈话人用以证明其观点的论据; ——不时地对谈话人以前的内容进行小结; ——在整个谈话的过程中,努力寻找谈话人话中的隐 含意思,注意非语言信息(面部表情、姿势、说话语气) 并判断是否存在隐藏的信息。 尼科尔斯(Ralph G.Nichols) 史蒂文斯(Leonard A.Stevens) 3.1、沟通技巧之倾听: ——使用目光接触; ——展现赞许性的点头和恰当的面部表情; ——避免分心的举动或手势; ——适当的提问; ——必要的复述; ——避免中间打断说话者; ——不要多说; ——使听者与说者的角色顺利转换。 罗宾斯的八种有效的倾听技巧 (组织行为学) 着眼于现在,更要着眼于未来 讲故事,轻松聊天 分发真诚赞美的“开心果” 不要老想着“攻心”,要学会在沟通中“变心” 言行一致,不要拐弯抹角 讲究“节奏”和“韵律” 3.2、沟通技巧之沟通有法: 有效的双向沟通的先决条件是和谐气氛 沟通的方式不能一成不变 应给别人一些空间 沟通的意义决定于对方的回应 不要假设 直接对话,坦而言之 共同信念与共同价值是达到良好沟通的重要保证 坚持找出新的解决方法 3.3、沟通技巧之有效沟通的8点启示: 第四章 团队冲突管理 第1节 冲突的原因 第2节 冲突风格运用 第3节 先思而行 1.1、冲突的定义 不同的人或组织在观点或需求上的差异。冲突中,每方都试图影响他方或使自己的需求得到满足。 1.2、冲突的原因 (1)资源竞争 (2)目标冲突 (3)相互依赖性 (4)责任模糊 (5)地位斗争 (6)沟通不畅 第1节 冲突的原因 1.3、冲突的处理 弱 强 弱 强 在 意 他 人 的 程 度 在意自我的程度 强制 回避 合作 妥协 迁就 2.1、解决冲突5种风格的策略性分析 第2节 冲突的风格运用 (1)回避 1)特征:不直面冲突,也不寻求冲突解决 2)运用条件: 冲突存在于临时性的关系和交往中,没有什么长远影响 解决冲突的时机还不成熟或风险太大 3)好处:避免不必要的冲突,并赢得时间 4)潜在的风险:冲突得不到及时解决,而被隐藏起来 (2)强制 1)特征:直面冲突,坚持自己的意见和主张 2)运用条件: 在事情上获胜很重要 拥有绝对的优势 3)好处:迅速解决问题 4)潜在的风险:人际关系的损害 (3)迁就 1)特征:冲突的结果是服从对方的要求 2)运用条件: 双方的关系很重要 对方拥有优势 3)好处:对长久的关系产生好的影响 4)潜在的风险:可能放弃自己正确的立场和应得的利益 (4)妥协 1)特征:冲突双方都做出让步,并以对方的让步作为条件 2)运用条件: 双方都希望能达成一致 双方优势均等 3)好处:在时间压力下,对问题形成解决方案 4)潜在的风险:解决方案可能不是最好的,双方可能都不满意 (5)合作 1)特征:直面冲突,冲突双方把关注力放在问题的最 佳解决方案上。合作策略通常能带来双赢结果 2)运用条件: 在有关问题上,双方的根本利益是一致 时间允许 3

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