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练 习: 新建一个项目,名称和标题均为“我的MIS项目”。项目结束日期是2012年10月1日。 编辑项目备注信息,主题是“迎接十一”,作者是你本人的名字,经理是你班长的姓名,单位是你的班级名称。 为你的项目新建一个日历“我的日历”,在标准日历模板的基础上,将每周六设为工作日。 课前练习 齐齐哈尔大学经济管理学院为迎接“五一”要组织一个参观活动,由该学院学生会负责(共有5名成员),暂定起始时间为4月18日。 要求: (1)使用MS Project完成此项目的建立。主题为和项目文件的名称均为“迎接五一”,作者为你本人。(2)新建项目日历为“我的日历”,要求将每周六设为工作日。 二、创建与编辑项目任务列表 输入任务名称和工期 输入里程碑 输入周期性任务 设置任务列表的大纲模式 升级和降级任务 建立任务之间的关系 定义资源,向任务分配资源 1.如何在甘特图中输入任务名称和工期 方法一:双击选定的“任务”单元格,通过对话窗口来设定任务的名称、工期。 方法二:用户可直接在 [任务名称]域中按执行顺序输入任务,快速创建日程的任务列表. 2.输入及设定任务工期 (1) 在甘特图方式下单击要改变工期的任务的工期栏。 (2) 在工期栏中输入需要的工期,可用缩写来输入m h d w 代表24 小时制下的分钟、小时、天及星期。 (3) 输入完毕后按下Enter 键。 工期的显示 方法: 拖动:选中整个任务,按住鼠标左键,进行拖动。 复制、删除:选中整个任务,单击鼠标右键,在弹出菜单中进行选择。 2、任务移动、复制、修改和删除 3、在甘特图中输入里程碑(阶段点) 里程碑是一个工期为零,用于标识日程的重要事项,它可以作为一个参考点用于监视项目。当输入任务的工期为零时,Project 将在甘特图中该任务开始的日期处显示菱形的里程碑符号。输入阶段点的具体操作如下: (1) 在需要更改其工期的任务工期域中输入0。 (2) 按下Enter 键 里程碑(阶段点)显示 课上习题 在你之前创建的空白项目中,添加五项任务,名称和工期分别为:策划(1天)、联系车辆(2天)、联系参观单位(2天)、宣传工作(3天)、报名工作(3天)。另,在宣传和报名工作之间插入一个里程碑“例行检查”。 4、向甘特图输入周期性任务   周期性任务是指在项目过程中重复发生的任务。用户可以将任务的发生频率设置为每天、每周、每月或每年,也可以指定任务每次发生所持续的时间工期,任务何时发生以及两次发生之间的时间段间隔或指定的发生次数。 输入周期性任务的具体操作如下: (1) 在任务名称域中选定将在其上插入周期性任务的任务行, (2) 单击[插入]菜单中的[周期性任务]选项。 (3)在任务名称框中输入任务的名称, (4) 在工期框中输入任务发生的工期, (5)在重复发生方式下面选取任务发生的时间间隔,左边选项组的名称为[每天] [每周] [每月] 或 [每年] 对应着右边的选项 (6) 选取任务发生的频率 (7)在[重复发生期限]选项组中分别输人日期或在[共发生]框中输入任务发生的次数. [周期性任务]信息对话框 周期性任务甘特图 周期性标识 5、设置任务列表的大纲模式   用户可以借用大纲模式建一个层次结构来反映任务间的相互关系。这种通过设置任务列表的大纲模式来创建任务分层结构并汇总相关任务的方法可以为部分任务列表创建大纲模式,也可以为整个任务列表创建大纲模式。 任务列表创建大纲模式有助于 (1) 将项目分成明确的阶段使得长任务列表易于阅读 (2) 易于跟踪项目进度 (3)创建结构图片,可以更加清晰地理解项目的结构     大纲举例: 第一章 绪论   第一节 信息   第二节 系统   第三节 信息系统 第二章 信息系统开发   第一节 分析   第二节 设计 任务大纲示例 摘要任务 子任务 6、升级和降级任务 创建多层次的大纲摘要任务的操作如下: 1 在任务名称域中选择要升级或降级的任务 2单击格式工具栏中的降级按钮  来降级任务或单击升级按钮  来升级任务 看看任务的“WBS”编码,看看操作是否成功!! 7、建立任务之间的关系 前置任务与后续任务 如果某任务开始或结束后另一任务才能开始则称前者为前置任务;与前置任务的开始或结束日期相关的另一任务则称为后续任务。 任务相关性 任务相关性是指链接的任务之间在时间上的相互依赖关系 Project 中任务相关性有4 种类型: 系统分析 系统设计 1. 完成-开始FS 显示标志为: 说明:任务B必须在任务A 完成之后才能开始 A B 2. 开始-开始SS 显示标志为: 说明:任务B必须在任务A 开始之后才能开始 A B 完成-完成FF 显示标志为: 说明:任务B必须在任务A 完成后才能完成 A B 开始-完成SF 显示标志为: 说明:任务B

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