鲁信天一积分制考核绩效管理体系.docVIP

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鲁信天一积分制考核绩效管理体系 2021-12-06 关键词:鲁信天一,积分制考核,绩效管理,降本增效 山东鲁信天一印务有限公司(简称鲁信天一)是一家从事药品纸质包装盒及说明书印刷加工业务的国有企业。近年来,面对日趋激烈的行业竞争形势、药包产品利润下降以及骨干员工流失等压力和挑战,鲁信天一探索建立以积分制考核为核心的绩效管理体系,调动生产人员工作积极性,促进企业降本增效。 立足生产工作实际,确定考核项目 鲁信天一生产流程包括印前、印中、印后三大环节以及喷码、印刷、表面处理、模切、糊盒等主要生产工序(如图1所示),每道工序设有若干个生产班组,每个班组根据工作性质和任务设置若干个岗位,如印刷工序各班组通常设有机长、副机长、一助、二助四个岗位。 图1 鲁信天一生产流程主要工序 过去,公司对生产人员采用传统的计件考核方法,员工往往重视产量而忽视质量,导致产品返工率、报废率居高不下;为了赶生产进度,不主动管控原辅材料消耗,导致生产成本高企;为了提高本班组、岗位产量,拼设备、避保养,导致设备故障率上升;设备故障率上升则会导致设备维修费用增加、停班时长增多、下道工序待工而影响整体生产进度等恶性循环。 针对上述问题,公司探索建立以积分制考核为核心的绩效管理体系,将积分考核结果与员工工资直接挂钩,并作为对员工实施中长期激励的主要依据。 公司根据各个生产工序特点,设计以产量、质量、物耗、设备保养为基本考核项目的一级考核指标。例如:为激励约束生产人员节约成本,在产量考核项基础上增加物耗考核项;为保障产品质量,增加质量考核项;为降低设备故障率,增加设备保养考核项。 细化考核指标,明确积分方式 鉴于各生产工序的操作工艺存在差异,为了保障考核工作的针对性、准确性和有效性,公司在产量、质量、设备保养和物耗四项基本考核项目(一级考核指标)基础上,针对不同工序特点,分别设计可量化的二级考核指标,如印刷工序细化设计了实际印量、客诉率、内部投诉率、质量损失、免检产品印量比率、设备保养、原辅材料标准定额执行情况7个二级指标。 1.产量对应二级指标为实际印量 实际印量即各班组月度印刷产量,包括月度实际印刷数量和折产印刷数量,直接反映印刷工序在产量上的工作成果。 2.质量对应二级指标为内部投诉率、客诉率、质量损失和免检产品印量比率 该指标直接反映印刷工序在质量控制上的工作成果,体现在生产系统内部人员和客户两个方面。 从生产系统内部人员反映的产品质量问题,可以得出内部投诉率、质量损失和免检产品印量比率3个二级指标:为增强各班组生产过程的质量控制责任,引导、鼓励班组之间相互监督、合理投诉,设计内部投诉率二级指标;为降低质量问题造成的损失,设计质量损失二级指标;为引导员工自觉保证产品质量,降低产品不合格率,设计免检产品印量比率二级指标。 从客户反映的产品质量问题,可以得出客诉率二级指标。客诉率指标是公司产品质量水平的最终体现,直接影响到公司信誉、品牌形象和客户的稳定性。 3.设备保养对应二级指标为各班组设备维护情况 该指标反映各班组在设备保养上的工作成果,旨在提高生产人员设备维护意识和保养水平,主动检查发现设备故障隐患并及时排除或报修,避免或减少因设备故障造成的停工停产、设备报废等损失。 4.物耗对应二级指标为原辅材料标准定额执行情况 为了加强企业内部管理,增强员工节约意识,设计了各种原辅材料消耗标准定额,考核各班组、岗位在物耗控制上的工作成果。 在细化考核指标的基础上明确积分方式:二级指标用于量化工作成果,将各班组各项二级指标进行比较排名,赋予相应分值;为避免加重核算任务,采用正向积分方式,将各二级指标得分加权后累加。 明晰考核标准,合理赋值赋权 1.设计考核标准 鲁信天一在积分制绩效考核标准的设计上,一级指标作为各工序的操作规范和要求,为全面考核员工提供方向;二级指标为量化工作成果的具体方法,用于班组之间比较排名。在考核标准的设计上还会考虑一些相关因素对考核结果的影响,即折产办法。 例如,印刷工序七个二级指标考核标准为: (1)实际印量指标 实际印量=实际印刷数量+月度折产印刷数量。实际印刷数量按常规换算方法计算,月度折产印刷数量则根据实际情况,参照折产办法进行换算。折产办法包括印刷前和印刷时调整设备折产、误工折产、维修工时折产、例保工时折产、工艺难度差异折产和班组交接班折产等。 (2)客诉率、内部投诉率、质量损失和免检产品印量比率指标 根据月度客户投诉次数和严重程度计算客诉率;根据班组月度被投诉情况计算内部投诉率;根据不合格产品数量计算质量损失;根据产品合格率计算免检产品印量比率。 (3)设备保养指标 各班组、岗位按照设备操作规程使用和维护设备并填写《设备保养记录表》,各班组长(机长)根据设备保养实际水平,如实为本班组员工设备保养操作打分,设备管理部门会同车间(工序)为

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