第4章电子表格办公软件应用.pptVIP

4.3.3 应用条件格式 2. 建立规则 初始时为$C$13绝对引用，如需要，可按F4键转换为相对引用C13 例3-6：在Sheet1工作表中，用对“姓名”进行条件格式设置：当平均成绩=80时，绿色、粗体显示，当平均成绩60时，红色、粗体显示。 4.3.3 应用条件格式 3. 复制和清除格式 （1）复制格式 命令复制：选取原单元格/“开始”选项卡 /“剪贴板”/“复制”/选取目标单元格/“粘贴”按钮 /“格式”按钮 格式刷复制：选取原单元格/右单击鼠标/“复制”/单击或双击“格式刷”/用带格式化的鼠标在欲复制格式的单元格区域中刷过 （2）清除格式 “开始”选项卡 /“编辑”/“清除”/“清除格式” 返回本节首页 例3-7：在Sheet2工作表中，将B2:B7区域的格式复制到C2:E7区域；清除姓名的格式。 4.4 图表 图表是将表格中的数据以图形的形式表示，使数据表现得更加可视化、形象化，方便用户了解数据的内容、走势和规律。系统提供了柱形图、折线图、饼图等11种图表的类型。用户可以根据已有的数据来选择适当的图表类型。 图表主要由图表区、绘图区、图表标题、数值轴、数据系列、网格线以及图例等组成。 4.4 图表 4.4.1 创建图表 4.4.2 编辑图表中的对象 4.4.3 创建迷你图 返回本章首页 4.4.1 创建图表 Excel提供的图表包括二维图和三维图，图表类型主要是：柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图圆锥图、棱锥图等。 4.4.1 创建图表 选取单元格区域/“插入”选项卡/“图表”组/选择图表类型 1. 创建图表 二维柱形图 4.4.1 创建图表 当图表创建完后，在选中图表状态时，会自动显示“图表工具”动态标签及下面的“设计”、“布局”和“格式”三个选项卡。 2. 图表工具 4.4.1 创建图表 2. 图表工具 （1）“设计”选项卡 “设计”选项卡是对图表整个格局的设置，如图表布局、图表样式等。 更改图表类型 行列数据切换 标题、图例位置等，共8个布局 可将图表移动至其他工作表中 重选数据源 4.4.1 创建图表 2. 图表工具 （2）“布局”选项卡 “布局”选项卡是对图表中对象的编辑，如图表标题、坐标轴标题、图例等。 选择需编辑对象 设置标题位置、格式 添加趋势线、误差线 设置图例位置、格式 给数据添加标签，标签的位置、格式 坐标字体格式、刻度、对齐方式 若引用别的工作簿文件中的数据，则应指明工作簿名称，用一对中括号[ ]括起来。 5. 其他工作表、工作簿中数据的引用 4.2.2 引用单元格 (2) 其它工作簿中数据的引用 绝对引用了 “库存”工作簿中Sheet2工作表中的D8单元格 相对引用了 本工作簿中本工作表中的A1单元格 返回本节首页 4.2.3 插入函数 函数是一些预定义的公式，包括函数名和参数。用户把参数传递给函数，函数按特定的指令对参数进行计算，然后把结果返回给用户。 函数的分类有以下几种：数学与三角函数、文本函数、逻辑函数、统计函数、查找和引用函数、工程函数、财务函数等。其中较常用的函数有：SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、IF等函数。 函数的一般形式为：函数名(参数1，参数2，……)。例如=SUM(A3:B5)，也可以是引用名称作为参数，如=SUM(AA)。 对于简单的函数，可直接在单元格中输入，以等号“=”开头。如=Average(b1:b4)，大小写等同，，输入结束按Enter确认。也可以在编辑栏中输入函数，输入结束，按编辑栏左侧的 确认。 1. 手工输入函数 4.2.3 插入函数 使用Excel的预定于函数是使用者的首选，可以免去输入错误，而且在插入过程中均有提示。 2. 使用函数插入 4.2.3 插入函数 (1) “自动求和”函数 求和：Sum(number1,number2，……)对参数中数值的求和。 “开始”选项卡/“编辑”/“自动求和” 平均值： Average(number1,number2……)返回参数中数值的平均值 最大值： Max(number1,number2……)返回参数中数值的最大值 最小值: Min(number1,number2……)返回参数中数值的最小值 计数：Count(number1,number2……)求参数中数值数据的个数 2. 使用函数插入 4.2.3 插入函数 (2) 常用函数 “开始”选项卡/“编辑”/“自动求和”右侧下拉框/选择函数。 例2-2：在Sheet1工作表中，计算王光培的应发工资（基本工资+奖金+伙食补贴+加班费）。 2. 使用函数插入 4.2