高效的时间管理培训教材.pptVIP

Chapter 3 会议组织 有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费了 —— Facebook 会议管理 高效会议管理 如何组织高效会议 第三十一页，共四十三页。 课程讲义 课题名称： 定义为《高效工作，也能是快乐的》，旨在旗帜鲜明的告诉各位参训者：工作可以是快乐的，而且还可以是高效的； 以此为开端，让各位学员开始畅想什么样子的工作是快乐且高效的。 第一页，共四十三页。 课程讲义 授课方式：讨论+理论结合，讨论为主； 基于时间管理类的课程，目前在各类场合、网络平台、掌上学院等诸多平台均有大量的理论知识提供，只要学员随意搜索就能得到各式各样的方法与理论。为此，本课程若再次通过“讲授”的形式进行，预想的将很难达到学员进一步掌握的效果。 本课程的目前阶段没有能力，也不在于传播多么高深的专业知识，而在于帮助学员将很普遍的理论知识、工具真正的运用、掌握，因此以应用为主方向，通过讨论方式的授课帮助学员加深印象。 第二页，共四十三页。 课程讲义 课程开发方向与目标： 如前述Page2，本课程将以讨论为主的授课形式帮忙学员达到“管理自身”、“管理精力”乃至所谓的“时间管理”，达成提高工作效率的效果。 因此PPT的内容将是辅助性的，本课程的开发方向与目标为“开发一套关于提高工作效率的课程讲义模板，期望通过此模板的构建，可穿插需要的案例，用于不同培训对象、不同时间段的课程培训” 第三页，共四十三页。 课程讲义 课程准备： 分组——4～6人一组； 工具——白板纸4张/组； 第四页，共四十三页。 高效工作，也能是快乐的 ——高效的时间管理 By 接触器产品线 刘长友 * 第五页，共四十三页。 课程目标 通过本次课程的讲解期望达成如下效果： 1. 让学员懂得归纳自己的时间； 2. 让学员懂得如何形成高效的工作习惯； 3. 让学员懂得如何进行精力管理； 4. 让学员通过案例分析，模拟练习掌握任务分解、合理任务安排的技巧。 第六页，共四十三页。 任总参加Deep Dive Open深潜开拓营 王石，酷爱户外活动 课程讲义 此页解释： 首先播放上图“王石”户外照片，引发学员的讨论2min，问各位的感受。 进而之后，如果王石是遥远的那接下来的这两张图“任总参加深潜开拓营”发生在我们身边的高管人员，相对距离我们就近一些了。 带来的思考点是“为何这些高管还能有这么多时间在外”逍遥“？” 答案是：比我们更努力，更知道进行自我管理 用时：5min 第七页，共四十三页。 华为的工作模式：加班之外的价值 （下班更晚、周末如工作日） 课程讲义 此页解释： 插播另外一种景象：“华为深圳的总部楼夜景”，介绍出华为的加班是目前共睹的情况，但其带来的只是工作时间的延长吗？ 不尽然，而是带来了额外的效益产出。那么说加班就能高效？高效就是要加班？也不尽然——同等时间产出更高价值或额外的时间产生额外的价值是新竞争力。 用时：5min 第八页，共四十三页。 讨论：高效到底是什么？ 课程讲义 此页解释： 通过“高效到底是什么”的导入，引发学员的思考，带着问题进入到后面的课程。 要求在后续的课程里面找答案。 第九页，共四十三页。 目录 CONCENTS 第一章 关于目标的设定 第二章 高效的工作方法 第三章 让会议更高效 第四章 复盘 课程讲义 课程目录设置思路： 课程上还是分5个章节进行，但每个章节均通过一个案例形式展开分组的头脑风暴式的讨论。 各组总结出方法、结果，最后总结所有组的共性现象，引出“SMART工作法、番茄工作法、四象限时间划分、高效会议”等思路作为参考答案，重点来一遍刚才各组的分析。 第十页，共四十三页。 第一章 关于目标的设定 课程讲义 课程目录设置思路： 第一章，以案例讨论为牵引，讨论案例中出现的目标设定问题。让参与学员自己找问题，然后自己解决，加深印象。最终引出“SMART工作法”作为参考理论知识点强化。 本章预计用时：30min 讨论20min 总结、讲授10min 第十一页，共四十三页。 案例： 小A由于个人业务能力突出，被提拔为部门主管，一段时间内，任务经常无法按期达成，为此小A组织了部门的会议： 中午小A给部门所有人发送通知——13:00在1#会议室开会。 部门成员一脸茫然的来到会议室，会上小A讲述了近期任务无法按期达成的情况，并对近阶段的任务作了重新部署。 小A：“L，