项目管理指南.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 项目计划非常重要，是实施策略和步骤的体现，也是项目过程管理的基础 通过对计划的跟踪，可以掌握项目进度，判断实施工作偏差，及时采取措施，保证目标达成 项目计划包含四大内容，任务、人员、关系、时间 项目计划的制定是一个滚动更新，渐进明细的过程 计划的变更不可避免，需要根据情况区别处理 制定项目管理计划 项目启动规范—制定项目管理计划 第二十五页，共五十五页。 * 项目启动规范—制定项目管理计划 出版社确定项目整体或关键节点的时间期限要求 出版社确定软硬件环境准备时间等相关约束条件 制定出项目管理计划的时间框架 乙方项目经理根据甲方提供的时间框架要求，以及合同约定的项目范围编制详细的项目计划 详细计划应该包括乙方相关工作、甲方相关工作、与其他软件供应商的配合工作 甲乙双方就详细计划达成共识 出版社组织各乙方项目组共同讨论，汇总修订形成总体计划 根据项目情况对计划进行评审后，各方按计划执行 乙方制定详细计划 确定初步计划框架 项目管理计划制定过程 汇总编制总体计划 评审确定计划 滚动更新渐进明细 随着项目进程，工作内容更清晰更可细化，计划会进行更新调整 第二十六页，共五十五页。 * 项目启动规范—制定项目管理计划 第二十七页，共五十五页。 * 任务分解粒度合理，最小任务安排的时间跨度最好不超过1周。相关任务考虑周全，没有遗漏，尤其是一些管理辅助和配合工作 任务落实的人员具体，人员配置合理，没有出现超负荷情况 关注点 任务时间估算合理，考虑到了任务之间的关联关系，对任务进行了并、串行安排 对于可控范围的计划执行偏差，只需要进行跟踪，对于确定影响关键里程碑的计划偏差，要及时采取措施 计划的制定、确认过程一定要充分沟通，强制认可的计划可能不具备可执行性 项目启动规范—制定项目管理计划 第二十八页，共五十五页。 项目实施过程管理规范—确定项目需求 * 明确清晰的需求界定是项目成功实施的重要保障，也是项目验收的重要依据 合同中定义的项目目标大多比较概括，缺少细节的描述和说明，需要通过本工作对各项目标进一步细化确认 根据本项目特点，需要确定的项目需求包括业务需求和技术需求 工作成果物为《项目需求规格说明书》，是项目重要的里程碑成果物 确定项目需求 第二十九页，共五十五页。 * 实施策略应选择部分业务先试点，逐步全面推广 出版社项目经理组织社内确定本次实施的试点业务 出版社项目经理负责组织业务需求梳理工作 出版社项目组组织乙方项目组向业务用户介绍实施产品的功能 出版社项目组组织业务用户梳理相关业务的流程，对照乙方实施产品提出业务功能需求 出版社项目组组织业务用户和乙方项目组沟通协商，最终明确双方认可的功能需求 乙方项目组根据沟通确认情况，编写《项目需求规格说明书》相应内容 出版社项目组组织业务用户对《项目需求规格说明书》内容确认 出版社项目经理组织业务相关领导对《项目需求规格说明书》内容确认 业务需求梳理 出版社确定业务方向 确定业务需求 业务需求确认 项目实施过程管理规范—确定项目需求 第三十页，共五十五页。 * 软件供应商应明确系统需要几台服务器，安装什么软件环境，相关产品如何部署 出版社技术负责人组织多家软件供应商确定相关产品之间的接口衔接定义以及接口实现方式 出版社技术负责人组织乙方项目组和已有系统供应商确定接口衔接定义以及接口实现方式 乙方项目组根据技术需求沟通确认情况，编写《项目需求规格说明书》相应内容 出版社技术负责人组织相关软件供应商对《项目需求规格说明书》内容确认 系统接口需求 系统安装部署需求 确定技术需求 技术需求确认 项目实施过程管理规范—确定项目需求 第三十一页，共五十五页。 项目实施过程管理规范—确定项目需求 * 根据项目合同本项目是产品采购实施项目，应该不涉及个性化开发工作 如果出现个性化开发需求，则必须定义清楚，包括开发内容，合同落实，费用问题等 个性化开发会对项目实施产生影响，有个性化开发的实施策略和产品实施项目有所不同 如果开发工作量不大，并且必须开发才能适应业务需求，则在项目工作计划安排时需要开发完成后才能进行系统验证及试运行工作 如果开发工作量大，或者是相对独立的个性化需求，则可以考虑前期还是按照产品实施工作安排项目工作计划，不影响项目验收，后续单独排定个性化开发实施计划进行单独管理 个性化开发需求的处理 第三十二页，共五十五页。 * 出版社确定本次实施的业务时，应考虑业务的典型性、代表性，相关人员的信息化基础，相关领导的支持度 实施业务确定后，出版社项目经理应确定业务接口人，系统使用用户，相关有需求和决定权的决策人，并与这些人员建立沟通汇报机制 关注点 业务梳理过程