跟单员职务说明书.doc

跟单员职务说明书 NO:14-ZW-S03 职务名称 跟单员 所属部门 销售部 直接上级 部长 管辖人数 职位等级 五级 职务代理人 外贸业务员 晋升方向 跟单助理 轮转岗位 薪资标准 职位简述 生产进度跟踪、出货安排、单据提交 任职条件 1．学历背景 国际贸易、市场营销或相关专业专科以上学历。 2．培训及资历 受过市场营销、合同法、产品知识、质量ISO9001、环境ISO14001、社会责任SA8000、3C体系管理等方面的培训。 3．工作经验及相关要求 女性，22—28岁，英语四级。2年以上外贸企业跟单工作经验。 4．基本技能和素质 （1）熟悉行业新产品生产流程。 （2）熟悉跟单流程。 （3）具有一定的人际关系交往能力。 （4）具备敏锐的观察力。 （5）具备较强的沟通能力。 （6）较强的计算能力、逻辑思维能力。 （7）较强的应变能力、学习能力。 （8）英语口语熟练，写作能力较强。 （9）熟悉质量ISO9001、环境ISO14001、社会责任SA8000、3C体系管理相关要求。具备对重点相关方单位施加质量、环境影响的能力。 5．个性特征 （1）外向型性格。 （2）工作严谨，细心，责任心强。 岗位职责 （1）负责公司生产任务的审定和安排工作。 （2）负责发票、装箱单、信用证、销售合同的相关工作。 （3）负责商检工作。 （4）负责租船订舱工作。 （5）负责安排拖柜工作。 （6）负责委托报关工作。 （7）负责提交银行信用证和客户单据。 （8）负责业务登记工作。 （9）负责订单生产进度跟进工作。 （10）负责文件档案工作。 （11）对重点相关方单位施加质量环境影响。 （12）其它相关工作。 责权范围 1．责任 （1）对生产任务跟进负责。 （2）对交单的及时性负责。 （3）对租船订舱的准确性负责。 2．权力 （1）对租船订舱决定权。 （2）货代调整建议权。 工作关系 （1）向谁报告工作：部长。 （2）监督：无。 （3）指导：无。 （4）合作者：相关部门负责人 （5）外部关系：相关的社会公共关系。 工作环境 （1）办公室为主。 （2）办公环境基本舒适。 （3）无职业病危害。 体质条件 （1）身体健康。 （2）能承受较大精神压力。 相关说明 编制人员 姚标兵 审核人员 批准人员 编制日期 2019.5.1 审核日期 批准日期