ISO9001质量管理体系文件编写培训教材(5).ppt

文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 记录举例（范例1） 文件发放/回收记录表 文件名称 类 别 编 号 发 放 人 发放日期 批准人 发 放 回 收 序号 部门（代码） 分发号 版本/状态 发放内容 签收人 签收 日期 回收人 回收 日期 回收 原因 回收 内容 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 记录举例（范例2） 文件发放/回收记录表 部门名称 分发号 发放人 批 准 人 签收人 备 注 发 放 回 收 序号 文件名称 文件编号 版本/状态 发放内容 发放日期 签收日期 回收人 回收 内容 回收 原因 回收 日期 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 记录举例（范例2） 文件发放/回收记录表 序号 文件名称 文件编号 分发号 版本/状态 发放内容 发放人 发放日期 回收 日期 回收 内容 回收 原因 回收人 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 文件编号 通常情况下，文件编号采取如下几种 方式： A 公司代码 + 文件类别代码 + 标准要素 + 顺序号 例如 SC—QP—4.2.2—01 顺序号 ISO9001：2000标准要素号 程序代码（Quality Procedure） 公司代码（Sheng Chang） 备注：QM-代表质量手册 QP-代表程序文件 WI-代表工作性文件 QR-代表表格 优势：容易将文件与ISO9001：2000标准要素好联系起来。 要求：对ISO9001：20000标准要素号熟悉 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 文件编号 B 公司代码 + 文件类别代码 + 顺序号 例如 SC—QP—01 顺序号 程序代码（Quality Procedure） 公司代码（Sheng Chang） 备注：QM-代表质量手册 QP-代表程序文件 WI-代表工作性文件 QR-代表表格 优势：文件相对来说容易查找 缺点：不容易将文件与标准要素好对照起来 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 文件编号 C 公司代码 + 文件类别代码 + 顺序号 例如 SC—QA—01 顺序号 文件类别代码（质量A类文件）（以区别与其他类文件混淆） 公司代码 备注：A-代表手册 B-代表程序文件 C-代表工作性文件 D-代表表格 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 文件编号 D 文件类别代码 + 顺序号 + 年号 例如 QA—001—2001 年号 顺序号 文件类别代码（Q-Quuality A-小类别） 备注：Q-代表质量； A- 代表质量手册； B-代表程序文件； C-代表工作性文件； D-代表记录。 优势：文件类别容易记住，又容易分清层次 缺陷：不易与标准要素号对照 ┊ ┊ 文件格式（页眉、章节安排、编号、页尾） 其实文件具体如何编号，ISO9001：2000标准并没有规定，它只是文件标识的一种方法，便于文件查找和追溯，所