企业采购组织管理.pptVIP

寻找组织结构的弱点 评估组织现状 权力层级达到了最小吗? （管理层级） 要管的人太多？ （管理幅度） 管理者过分专注于某一程序或是专门技术吗？ （过度分工） 这种工作分工会把相似的工作合并还是分开？ （程序合理性） 组织结构对工作有无影响？ （结构适应性） 组织提出每项要履行的职责了吗？ （职责明晰度） 有独立王国和分得过细的问题吗？ （小团体） 企业的组织结构使某个人同时有两个上司吗 （多重管理和 越级管理） 第三十页，共六十五页。 第二节 采购管理机制 一、采购管理机制 决定采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题，即解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题 采购管理机制与采购组织的不同： 同一个采购组织在不同的采购机制下的权限不 同、决策程序不一样、审批机制不一样 第三十一页，共六十五页。 二、几种不同的采购机制 （一）基于采购的采购管理机制： 为了完成采购工作而设立的采购管理组织 特点：任务明确、采购什么、采购多少、甚至哪里 采购都已经规定好了的。 第三十二页，共六十五页。 （二）基于生产的采购管理机制： 为了满足生产需要而设立的采购管理组织 特点：不只着眼于完成采购本身，而是满足全厂生 产需要的角度来考虑采购问题。考虑的范围 和深度大大扩展了 。 第三十三页，共六十五页。 （三）基于销售的采购管理机制： 基于销售市场的采购管理组织。 特点：结合市场需求，以满足客户需要为出发点，结 合生产情况来制定采购决策，实施采购管理。 以销定产、以产定购，实现企业产、供、销 整体效益最大化。 第三十四页，共六十五页。 …… …… 供应商的供应商 客户的客户 货源 制造 交货 货源 制造 交货 计划 货源 制造 交货 货源 交货 供应商 你的公司 客户 第三十五页，共六十五页。 第三节 采购管理岗位设置及人员素质 一、采购管理岗位设置 （一）需求分析员 基本职责：通过预测分析或实际分析确定未来时间 内的采购需求量。 实际分析：对各单位上报的采购计划汇总统计。 预测分析：根据采购历史数据预测。 第三十六页，共六十五页。 常用定量预测方法有： 一、时间序列分析法 简单平均法、加权平均法、简单移动平均法、 加权移动平均法、指数平滑法 二、季节性预测 三、线性回归分析 第三十七页，共六十五页。 （二）、市场分析与供应管理员 基本职责：掌握企业需要的资源在市场中的分布情 况、市场行情、产能、供求关系、质量、 技术动态等各种影响采购的信息。 建立维 护与供应商的关系。供应商评估。 波特竞争力分析： 供应商关系类型： 第三十八页，共六十五页。 （三）、采购计划员 基本职责：根据需求分析员和供应商管理员提供的信 息，根据生产情况和库存情况制定物料采 购计划、下达采购任务书。 第三十九页，共六十五页。 （四）、进货管理员 基本职责：负责进货管理。 包括下列内容： 运输方式：选择空运、铁路、公路还是水运 。需要考虑交货 时间、运费、安全性等因素。公路运输要考虑车 辆的选择、载重量（空间）大小等 第四十页，共六十五页。 运输路线：哪一条是最合适的线路，直接运达还是经 过中转。 运输跟踪：对货物运输状况实施跟踪，包括货物目前所处位 置，货物状况，是否有延迟、破损等情况发生， 并与供应商沟通协调 到货验收：到达货物是否有相应的采购合同或订单，与采购 的品种、数量和规格是否相符，有无随行的质量 文件。外包装有无破损，是否附货损单。 第四十一页，共六十五页。 成本核算：对进货过程中所涉及到的运输、保险等费用进行 核算 问题处理：收货时间的安排（特别是JIT