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- 2022-06-14 发布于境外
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部门职责范围划分的规定
前 言
本规定根据公司各部门组织机构的设置和管理职能划分制定,目 的在于明确各部门的职责和管理内容, 部门之间的相互关系, 使公司
管理、经营、业务活动规范有序,从而提高工作效率。
本规定由公司讨论委员会提出;
本规定起草部门:行政部
本规定主要起草人:李效先
本规定主要审核人:
本规定批准人:
本规定 2015 年首次发布。
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部门职责范围划分的规定
一、 范围:
(一) 本标准规定了公司各部门职责与权限方面的内容。
(二) 本规定适用于公司各部门。
二、 管理职责:
(一) 部门职责范围划分由人力资源部归口管理并负责解释。
(二) 各部门对本规定在实施过程中发现有遗漏和补充意见, 及时向
人力资源部提出,以便修订完善。
(三) 各部门应按本规定制定的有关标准组织实施。
三、 通则:
(一) 遵守国家及上级有关法律、 法规、 条例、 制度、 规定、 标准等。
(二) 确保本部门的工作与公司方针目标、 重点工作保持一致。 根据
公司的战略目标和年度目标、战略规划和年度计划,制定本部门 各类工作实施计划和措施, 按照公司要求圆满完成各项工作任务。
(三) 按公司管理体系的要求履行好本部门的职责, 落实本部门的各 项管理措施。
(四) 负责根据公司的企业文化建设规划做好本部门的工作, 负责制 订、修订相关标准和规章制度;负责拟订、审核和按程序上报工 作范围内的文件、报表、资料;负责本部门形成的文件资料的收 集、整理、归档工作。
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(五) 负责本部门固定资产的使用、管理工作。
(六) 负责本部门经济责任制的编制和考核实施。
(七) 负责本部门各项费用的控制和预算工作。
(八) 负责做好本部门职责范围内的对其他部门的配合、协助工作。
(九) 负责本部门承担的相关网络(站)的建设工作。
(十) 负责完成公司领导布置的其他工作,确保公司政令畅通。
(十一) 负责制定部门培训计划,做好本部门培训工作。
(十二) 做好有关业务执行过程中的本部门安全管理、保密管理等 工作。
四、 公司各部门职责范围
(一) 行政部职责范围:
负责公司的流程制度管理、档案资料管理、文印资质管理、采购 资质管理、会务外联管理及后勤安保管理,其主要职责范围是:
1. 在总经理的领导下,负责及时传达公司的发展方向、目标等,及
上级领导部门下达的有关指令和工作任务。
2. 负责协调处理公司董事会、经理层交办的日常事务;公司领导班
子决议、办公会议决定,重要工作部署落实情况的督查催办、综 合协调公司各部门的工作, 归口管理公司的工作联系和接待工作。
3. 负责公司行政重要文件、报告、会议纪要等的起草、修改及公文
审核、文印工作。负责公司日常行政文书的处理;负责行政机要 文件的收发、传阅、督办和归档;负责公司的档案、保密、汇编 历史资料及年鉴工作。
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4. 负责公司印鉴的管理,公司的保密文件日常管理工作。
5. 负责公司各种证照的申办、年检、变更,,并建立(证照申办、年
检、变更登记表),注明核发日期、有效期、年检日期。
6. 负责承办公司重大活动和重要会议的组织、协调管理工作。会同
相关责任部门做好各类会议的协调和服务工作。
7. 负责承办并协调提案、来信、来访的接待和处理工作,同时做好
对外信息发布工作。
8. 负责并根据企业战略、规划要求,组织编制三项责任制,督促职
能部门全面完成批准下达的部门目标任务书,根据目标要求对其 实施情况进行监督、检查、汇总与考核。
9. 负责开展企业标准化。 负责组织公司管理标准的编制、 修订工作;
负责组织公司有关的技术标准、管理标准、工作标准以及企业规 章制度的颁布、实施、反馈和监督工作;收集国家颁发的有关企 业管理方面的标准和法规,并予以贯彻落实。
10. 负责建立和完善公司考核体系, 完善公司考核实施细则并负责 考核与管理工作。
11. 负责开展公司的班组建设、定级考评工作。
12. 负责各部门工作的监督、检查、考核工作。
13. 负责公司各类会议费用、 业务招待费用、 通讯费等的审核和管
理;负责各会议室及电话视频会议系统的使用管理工作;负责办 公电话配置的审核工作。
14. 负责办公室分配与配置、办公家具等的审核工作。
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15. 负责公司食堂管理,做好经济核算,加强对外包单位的协调、 督促,确保食品安全,努力提高服务质量。
16. 管理公司企业形象, 组织实施企业形象战略, 负责行业协会等 对外联系工作。
17. 负责公司车辆管理工作。
18. 完成领导交办的其它各项任务。
(二) 人力资源部职责范围:
人力资源部
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