散货港口货场业务员作业流程.pptVIP

③当班组长根据计量提供的吨位在“进口货物出库凭证”上批注好工班吨位、批注人、日期。直至该单证作业结束交部门业务员核对后，黄色一联“进口货物出库凭证”进行部门存档，红色一联“进口货物出库凭证”返还商务。 第二十四页，共三十九页。 ④班组长将《货物汽车衡重记录》审核后盖司磅专用章流转至业务员，业务员审核后流转至物流中心；《江苏扬子江港务有限公司衡重记录单》则流转至部门统计进行留存。 第二十五页，共三十九页。 ⑦业务员在出库结束后到现场查看并核对出库情况，并将相应信息及时体现至电子场图，必须与统计报表一致。 第二十六页，共三十九页。 一、安排转栈前的沟通协调工作 ①根据商务指令进行转栈，商务开具《装卸作业（租用工具）申请单》后，业务员在该单证上签注场地标号，并提供场图给班组长。 第二十七页，共三十九页。 ②根据场地需要进行转栈，由部门向物流中心提出转栈申请，物流中心联系客户，在征得客户同意转栈之后，部门安排转栈事宜。 第二十八页，共三十九页。 第一步、物流中心提供船舶作业菜单 船名/航次 太平山26/1501 到港日期 2015-03-20 品名 煤 内外贸 内贸 运单数/过磅数 盈亏 收货单位 华电煤业集团运销有限公司 作业要求 1、船-场，需过磅。1.3.4舱一票货约23000吨，直过2000吨，剩余过磅上场，15000吨单独堆放，另6000吨需要筛煤单独堆放；2.5舱约15500吨直过约10000吨，剩余过磅上场，单独堆放。 2、场地需清理干净，无积水。 3、作业前联系客户。 仓储业务部 信息反馈 部门负责人签字： 操 作 部 信息反馈 部门负责人签字： 客 户 信息反馈 船舶作业菜单 第一页，共三十九页。 第二步、仓储业务员根据作业菜单安排场地、绘制场图、 传递至三班并告知计划调度场地安排 ①业务员将场地定好后，在大轮靠泊前反馈物流中心业务员和操作部计划员， 供物流中心将场地信息及时提供给客户、计划员安排相应的靠泊泊位。 ②同时业务员须绘制场图，绘制场图要求：堆放位置；堆放“船名/航次/舱口”；吨位、堆桩面积、堆放方向、堆桩高度；场地设施设备等都须在场图上标明。如图所示： ③将场图流转至班组长 第二页，共三十九页。 第七步、堆桩结束后，做好三标六清工作以及防尘网遮盖工作，并拍照上传，堆桩照片由部门业务员存档并提供给物流中心。 ①堆桩结束后做好三标六清工作并拍照上传。 第三页，共三十九页。 ③当班作业结束后，班组长将本班遮盖情况形成表格文档，防尘网使用数量、扎带使用数量、工人使用数量、工人使用时间以及遮盖的堆桩信息发布至工作群，相关遮盖照片进行存档。业务员对信息进行汇总。 第四页，共三十九页。 ④该条大轮作业结束，根据计量提供的过磅吨位办理交接，一般情况下签注“原装原卸”，有特殊情况的等物流中心通知办交接。加盖货物交接章。货物杂质较多、与清单上的货名有差异、货物潮湿等异常情况及时拍照提供至物流中心并在运单上加以批注。办好交接后将这两份交接单交至部门业务员审核后流转至商务部。 第五页，共三十九页。 ⑤当班组长根据计量提供的吨位在“进口货物入库凭证”上批注好工班吨位、批注人、日期。直至大轮结束交部门业务员核对后，黄色一联“货物进口入库凭证”进行部门存档，红色一联“货物进口入库凭证”返还商务。 黄色联部门存档 红色联返还商务 第六页，共三十九页。 ⑥大轮结束后，填写好红色理货单，交至部门业务员审核后存档供查阅。 第七页，共三十九页。 ⑦大轮结束后，业务员将《船舶作业菜单》及时填制流转至操作部计划调度填写，填写完毕后原件流转至物流中心，复印件部门留存。在整个作业过程中场地更该以及结束后的堆桩质量进行时候跟综、时刻反馈物流，第一时间让客户知晓。 根据作业要求填写实际执行情况。 第八页，共三十九页。 ⑧大轮结束后24小时内，业务员将桩脚牌插到对应堆桩上，并绘制发货场图。 桩脚牌： 发货场图 桩脚牌、发货场图上需注明船名、航次、到港日期、仓口号、品名、堆放区域： 第九页，共三十九页。 ?业务员将商务开具的《进口货物入库凭证》和《理货单》与系统进行核查，确保准确无误，如有出入及时查证。 第十页，共三十九页。 一、仓储业务员根据商务提供《进口货物出库凭证》开出《装卸作业通知单》 ①《进口货物出库凭证》： 第十一页，共三十九页。 ②业务员进入企业管理系统，根据商务的《进口货物出库凭证》开出 《装卸作业通知单》： 第十二页，共三十九页。 ③打印出《装卸作业通知单》： 第十三页，共三十九页。 ?作业过程中，部门间加强信息交流，在作业过程中及时将沟通内容贯彻执行。 QQ工作交流群 电话交流 还有书面交流等…… 第十四页，