合同管理法律风险防控策略探究（资料）.docVIP

合同管理法律风险防控策略探究（资料） 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：合同管理法律风险防控策略探究 1 一、企业合同管理现状与存在的问题 2 (一) 法律风险防范意识缺失 2 1. 缔约阶段 2 2. 合同履行阶段 2 (二) 合同管理的信息化水平较低 3 (三) 合同文本不规范， 未形成标准化管理 3 (四) 合同管理体系不健全 4 二、合同管理法律风险防控策略 4 (一) 重点培养业务人员的法律风险防范意识 4 (二) 提高企业合同管理的信息化水平 5 (三) 制定与优化合同标准示范文本 5 (四) 打造纵横管理相结合的动态法律风险防控模式 6 文2：电力物资管理法律风险防控 6 1电力物资管理工作特点 6 3电力物资管理法律风险防控 7 参考文摘引言： 10 原创性声明（模板） 10 文章致谢（模板） 11 正文 合同管理法律风险防控策略探究（资料） 文1：合同管理法律风险防控策略探究 2011年国资委发布《关于落实重要企业法制工作第三个三年目标有关事项的通知》， 2012年国家标准化委员会制定《企业法律风险管理指南》 (GB/T27914-2011) ， 一系列指导性政策的出台， 标志着大中型企业全面步入法律事务管理体系建设阶段。合同风险是任何一个企业都无法回避的法律风险， 企业进行合同法律风险防控， 不能依赖外部聘请律师或法律顾问解决， 更需要企业自身对合同实践执行活动不断总结经验， 提高管理水平。 一、企业合同管理现状与存在的问题 (一) 法律风险防范意识缺失 1. 缔约阶段 企业合同通常实行分级授权管理机制， 不同金额、不同标的的合同由企业的具体业务承办部门、安全技术管理部门、法务管理部门层层会签。签约前期的市场调研工作通常由业务经办部门把关， 经办业务人员往往只注重签约方的专业技术能力， 考察重点放在业务沟通上， 忽视对签约方的资信审查。收集签约方资料时缺乏主动性， 依赖于对方提供。对于影响合同履约的签约方人员资质、本地化售后服务机构、纳税人资格问题等缺乏统筹考虑。部分业务经办人员在商洽的过程中忽视商业秘密的保护， 增大了潜在的法律风险。 2. 合同履行阶段 合同签订后不仅仅是对合同档案的归类管理， 更偏重于动态阶段全流程的监管。很多业务部门人员在合同订立后就放松了警惕， 签约方延迟供货或延期履行只是口头上告知允诺。到货验收时仅检查设备包装与外观， 质量出现问题时提出书面异议文件不及时， 没有完全做到抽检、外部送检或试用。对于企业的应收账款到期不主动向对方催缴， 或未使用正式的书面法律文件进行催缴， 无证据与诉讼时效意识。 (二) 合同管理的信息化水平较低 多数企业尚未建立起规范完整的合同管理系统， 为了档案保存管理方便仍采用人工会签流转。很多企业业务部门、法务部门、分公司与总公司之间分处异地， 部门之间审批流转的效率很低， 流转的过程中也容易造成纸质文件的丢失损毁， 商业信息泄露。合同履约中的过程性文件通常分散保存在各业务部门， 企业内外部审计、涉诉时提交的资料无法集中统一。各部门依据职责分别完成合同各自环节， 对于合同执行到什么阶段、履行情况是否良好等信息无法实现部门之间互联互通， 更无法实现动态监管。同时合同档案多数为人工管理， 查询时文件调阅十分费力， 气候、存放位置、时间久远都会造成合同资料的损坏。 (三) 合同文本不规范， 未形成标准化管理 很多企业通常依据临时的业务需要形成合同文本， 不优先使用行业推荐的制式合同或示范文本。一些合同名称使用不规范、用语不准确、框架体系混乱、内容与实际脱节。合同条款是预防法律风险的中期屏障， 订立合同时要做到语言准确严谨， 合同要素齐全。部分业务经办人员认为审查的关键要素在于合同正文， 忽视了产品质量承诺、工期进度表、造价清单等合同附件审查。变更合同或解除合同时文字约定简单， 合同文本中违约条款约定不明确或违约金比例设置过高、履约双方权责不对称的情况经常存在。 (四) 合同管理体系不健全 企业的合同管理体系不仅局限于内外部审查、各部门岗位职责、档案管理及合同印章管理， 还应涵盖成本审计监督、风险预警、后期绩效与考评方方面面。多数企业设立法务部门与专人专岗负责合同管理， 而未建立起由公司总法律顾问、法务部专业管理人员、部门级合同履约管理人员组成的纵向层级监管体制， 认为多层级管理会降低决策效率， 增加运营成本。法务部门也很少真正参与公司重大项目经营决策、合同管理偏重于形式。合同签订仅为合同管控的其中一环， 立项时可行性论证未结合财务预算管理、纪检监察部门发生合同纠纷投诉时才干预介入， 内部监督体系作用发挥也