如何利用excel编制预算.pptVIP

WORK IS LEISURE WORK IS LEISURE Excel在预算编制中的使用 2010-6-27 WORK IS LEISURE 第一页，共三十一页。 内容 1、预算编制的基础知识 2、excel在销售预算编制中的使用 3、excel在生产成本预算编制中的使用 4、excel在人员及工资费用编制中的使用 5、excel在固定资产投资预算编制中的使用 6、excel在各项期间费用编制中的使用 7、三大财务报表的预算编制 第二页，共三十一页。 预算的基本知识 销售预算 生产预算 期末存货假设 销售、管理费用预算 制造费用预算 材料预算 人工预算 产品成本 固定资产预算 利润表 现金流量表 资产负债表 第三页，共三十一页。 Excel在销售预算编制中的使用 编制销售预算所用到的excel功能介绍 1、相对应用、绝对应用和混合引用 2、IF函数 3、SUMIF函数 4、如何以千元为单位显示数据 第四页，共三十一页。 引用的方式 相对引用：复制公式时，引用单元格的行或列会改变 绝对引用：复制公式时，引用单元格的行和列都不会改变 混合引用：行或列中，有一个相对引用，另一个绝对引用 F4可以在四中引用类型中切换选择 第五页，共三十一页。 IF函数 怎样才能消除这种错误显示？ 第六页，共三十一页。 IF函数 当D23=0时返回空值（不做任何计算） 第七页，共三十一页。 IF函数 语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test??? 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true??? logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false??? logical_test 为 FALSE 时返回的值。 说明 函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 第八页，共三十一页。 SUNIF函数 用sumif按产品分类汇总 第九页，共三十一页。 SUMIF函数 语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range??? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 Sum_range??? 是需要求和的实际单元格。 说明 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。 如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。 第十页，共三十一页。 千分位显示 第十一页，共三十一页。 自定义格式的简单应用 第十二页，共三十一页。 Excel在成本预算编制中的使用 编制成本预算用到的excel功能介绍 1、数组公式 2、Transpose函数 3、条件格式 4、Roundup函数 5、Vlookup函数 第十三页，共三十一页。 数组公式 第十四页，共三十一页。 SUMIF函数 第十五页，共三十一页。 数组公式 数组是一些元素的简单集合 Excel工作表支持一维和二维数组 数组公式的显著特点就是{} 按Ctrl+Shift+Enter键建立数组公式 多个单元格使用一个数组公式时，不能修改单个单元格公式 第十六页，共三十一页。 Transpose函数 语法 TRANSPOSE(array) Array???为需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域。 所谓数组的转置就是，将数组的第一行作为新数组的第一列， 数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推。 Sample 　 Sales 0 Jan Feb Mar Jan 1,900 Sales 1,900 1,400 2,000 Feb 1,400 Mar 2,000 第十七页，共三十一页。 条件格式 条件格式是一种“暗含”的格式，即只有单元格中的值符合某一特定条件时，这种格式才显现出来。 第十八页，共三十一页。 条件格式 第十九页，共三十一页。 Roundup函数 语法 ROUNDUP(number, num_digits) Number??? 为需要向上舍入的任意实数。 Num_digits??? 四舍五入后的数字的位数。 说明 函数 ROUNDUP 和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函数 ROUNDUP 总是向上舍入数字。 如果 num_digits 大于 0，则向上舍入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则向上舍入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧向上进行舍入。 Sample 公式 显示 =ROUNDUP(1234.5678