映射-——-Project和Ecel之间的桥梁.docxVIP

映射—— Project 和 Excel 之间的桥梁 在使用 Microsoft Project 软件辅助项目管理的过程中，由于项目是跨部门、多人员协作，大量项目信息和数据需要在组织内部进行交换。作为项目经理，Microsoft Project 是最得心应手的软件工具。而项目经理以外的其它角色成员如何获取项目信息呢？Microsoft Project 软件仅适用于项目经理角色，不可能在每位项目成员电脑环境中安装部署 Microsoft Project。但，几乎所有项目组成员都在使用 Excel 软件，那么是否可以将 Microsoft Project 软件中的信息传递到 Excel 中呢？映射，专门解决了这个问题。 映射的作用：将项目中的任务、资源、工作分配，在 Project 和 Excel 之间互相传递。借助 Excel 软件，让所有项目相关人员都能充分参与到项目活动中来。 启动映射：在 Microsoft Project 中打开项目计划文件，另存为。 在【另存为】对话框中，将保存类型切换为“Excel 工作簿”。Project 将会自动启动映射向导。 点击“导出向导”对话框中的“下一步” “导出向导-数据”对话框中的“选择的数据” “导出向导-映射”对话框中选择“新建映射”，见图 1：导出向导。 “导出向导-映射选项”中选择“任务”，“Microsoft Excel 选项”下选择“导出包含标题”，见图 2：选择导出到Excel 的数据类型。 “导出向导-任务映射”下选择 Project 中要导出的域，针对任务列表常 用的域有：标识号、WBS 代码、大纲级别、任务名称、任务工期、开始时间、完成时间、前置任务、资源名称等等，您可根据需要内容选择插 入，见图 3：选择导出到Excel 的域。 首次使用映射者，建议保存映射，按“下一步”。如果仅本次使用向导，可点击完成。“导出向导-结束映射定义”对话框中点击“保存映 射”，并定义映射名称，见图 4：保存映射。映射将被保存在“管理器” 中。最后点击“完成”按钮。 图 5 是通过映射导出到 Excel 中的效果。接下来在 Excel 中使用【缩进】 （图 6：设置单元格格式）和【分组】进一步进行调整。图 7 是在 Excel 调整后的效果。 映射，还可以将 Excel 中的任务信息导入到 Project。方法：在 Project 打开的对话框中，将打开的文件类型切换为”Excel 工作簿”，并浏览到该Excel 文件。软件会自动启动映射的导入导向。 图 1：导出向导前三步 图 2：选择导出到 Excel 的数据类型 图 3：选择导出到 Excel 的域 图 4：保存映射 图 5：导出致 Excel 效果 图 6：设置单元格格式 图 7 使用映射时的建议： 映射：Project 和 Excel 之间互导 映射可以将 Project 文件中的任务、资源和工作分配三种类型的信息导出到 Excel。如果需要导出二种类型以上的信息，请分别运行映射向导，每次运行只导出一类信息。 WBS 不是项目经理一个人的工作，项目成员可以在 Excel 中为项目经理辅助分解项目计划提交 WBS。请首先生成标准的 Excel 类型的项目模板。通过该模板在 Excel 下编辑项目内容，完成编辑后，将 Excel 项目 数据导入到 Project。 方法：在 Project 中启动映射，定义导出的“域“，保存该映射。导出的 Excel 文件也另存为 Excel 的模板。利用该 Excel 模板，对项目进行编辑。完成项目计划编辑后，在 Project 中打开 Excel 类型的文件，启动映射的导入向导，将 Excel 类型的项目计划转化为 Project 格式。 映射导出的数据基本上都是文本类型，转化为数字类型后进行统计分析。 生成的映射模板可以在管理器中传递给其它项目使用。 将 Project 中的项目计划导出到 Excel 文件后，利用这些数据在 Excel 中制作甘特图（图表）。 映射也可以在企业版（EPM）中使用。 适用环境：Project 和 Excel 2003、2007、2010、2013 及 2016 各版本， Project 包含企业版和单机版。