泵站精细化管理之档案管理.pptVIP

2.4下级单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 3 凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向本单位负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 4 文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 5 永久保管的文书档案主要包括： 5.1本单位制定的法规政策性文件材料。 5.2本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。 5.3本单位职能活动中形成的重要业务文件材料。 5.4本单位关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。 5.5本单位机构演变、人事任免等文件材料。 5.6本单位房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。 5.7上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料。 5.8同级单位、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。 6 定期保管的文书档案主要包括： 6.1本单位职能活动中形成的一般性业务文件材料。 6.2本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料。 第三十一页，共四十七页。 6.3本单位人事管理工作形成的一般性文件材料。 6.4本单位一般性事务管理文件材料。 6.5本单位关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等。 6.6上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料。 6.7上级单位和同级单位制发的非本单位关主管业务但要贯彻执行的文件材料。 6.8同级单位、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。 6.9下级单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 7 单位形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。 8 对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。 应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。 9 联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办单位归档，其他单位将相应的复制件或其他形式的副本归档。 ? 第三十二页，共四十七页。 五、电子文件归档与管理范围 1 总则 1.1电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。 1.2应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。 1.3应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求，保证归档电子文件的质量。 1.4归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。 1.5具有永久保存价值的文本或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件；必须制成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。 1.6应保证电子文件的凭证作用，对只有电子签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子签章。 第三十三页，共四十七页。 “泵站精细化管理”之 档案管理 刘老涧闸站管理所 2015年10月22日 第一页，共四十七页。 1 技术档案管理 2 3 4 5 6 7 目录 技术档案管理制度 技术档案保管期限 文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 电子文件归档与管理范围 电子档案目录表 照片档案管理 第二页，共四十七页。 一、技术档案管理 第一节 一般规定 水利工程技术档案是指经过鉴定、整理、归档后的工程技术文件，产生于整个水利工程建设及建成后的管理运行的全过程。包括工程建设、管理运用全过程所形成的应归档的文字、图纸、图表、声像材料等以纸质、胶片、磁介、光介等不同形式与载体的各种历史记录。是工程管理的重要依据之一。 水利工程技术档案的收集、整理、归档应与工程建设、管理同步进行。各工程单位应明确专人负责档案的收集、整理、归档工作，以确保档案的完整、准确、系统、真实、安全。 工程技术档案的管理应符合国家档案管理的规范，并按要求进行档案的整理、排序、装订、编目、编号、归