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电动汽车控股集团员工手册行政类公文管理制度 1 目的和适用范围 1.1 为了加强公司文件的管理，提高文件发送、传递、归档的工作质量，确保公司内部的信息畅通，特制定本制度。 1.2 本制度规定了公司文件处理上的管理职责、管理内容以及各项要求。 2 管理与组织 2.1 人事行政部负责公司公文的管理、存档等管理工作。 2.2 各部门发文需遵循此办法。 3 基本规定 3.1 人事行政部是公司文件的归口管理部门，负责以下工作： 3.1.1 负责监督、检查、规范行政文件的起草、发送和传递工作，确保公司内部的政令和信息畅通，确保文件的规范性与准确性； 3.1.2 负责公司行政文件的起草、发放和归档； 3.1.3 负责行政文件及外来文件的档案管理； 3.1.4 负责其他部门通过公司公司名义发文的文件的审核。 4 文件类型 4.1 红头文件：以公司名义发文的、公司规章制度发布、公司内部的职务任免、重大事情的决定（决议）、重大事项的通报、通知，以及发给政府部门的公文等； 4.2 一般文件：以各中心或分支机构名义发文的、一般事务性的文件、公告、通知等； 4.3 内部公函：以各中心或分支机构名义发文的，用于各部门之间商洽工作、询问和答复问题等； 4.4 外来行政文件：国家机关、社会组织、客户等发给本公司的各种文件资料，包括决定、通知、通报、批复、意见、函、简报等。 5 文件格式 5.1 红头文件，具体格式见附件A； 5.2 一般文件，具体格式见附件B； 5.3 内部公函，具体格式见附件C。 6 行政文件审核、发放 6.1 红头文件由人事行政部起草或拟订，由人事行政部负责人和总裁办负责人审核后，报总裁签发； 6.2 一般文件由部门自行拟稿，经部门领导审核、确定后报人事行政部，人事行政部须对文件所使用的文体、文字组织等进行审核，经分管领导审核后发放或处理； 6.3 内部公函由部门自行拟稿，经部门领导审核、确定后发放。